홍보 활동을하는 사람들은 종종 언론 보도를 사용하여 고객, 사업 또는 다가오는 사건에 관한 말을 널리 알립니다. 보도 자료는 일반적으로 언론인을 대상으로 홍보하는 내용에 관심을 기울이기위한 것입니다. 광범위하게 사용되는 미국 심리 협회 (APA)의 규칙을 사용하여 보도 자료를 작성하는 것이 당신을보다 전문적이고 조직적으로 보이게 할 것이므로 중요합니다. 성공적인 기회를 극대화하기 위해 보도 자료를 작성할 때 올바른 양식을 따르십시오.
페이지의 왼쪽 상단 모서리에 연락처 정보를 입력하십시오. 이름, 전화 번호, 전자 메일 주소 및 제공하고자하는 기타 연락처 정보를 제공하십시오.
이 정보를 언제 공개해야하는지 결정하고 페이지의 오른쪽 위 모서리에 모든 대문자로 날짜를 제공하십시오. 대부분의 보도 자료는 즉시 공개 할 수 있습니다. 이 경우에는 "즉시 발급"을 인쇄 할 수 있습니다. 특정 날짜가있는 경우이 정보는 공개 될 때까지 보류되어야합니다.
귀하의 보도 자료의 제목을 귀하의 연락처 정보 및 발표 일 아래에 놓으십시오. APA 에세이와 마찬가지로 보도 자료 헤드 라인은 모두 가운데에 맞춰야합니다. 자막이있는 경우 제목 아래의 줄에 대문자로 입력하십시오. 레터 케이스는 책과 같은 대부분의 다른 제목이 쓰여진 형태로 중요한 단어의 첫 글자 만 대문자로 표시합니다.
보도 자료의 본문을 작성하십시오. 본문은 왼쪽 맞춤 및 단일 간격으로 배치해야합니다. 단락 사이에 빈 공간을 제공하십시오. 이야기의 누가, 무엇을, 어디서, 언제 자세히 설명하십시오. 자료를 제출하는 방법에있어 창의적이어야하지만 대중이 알고 싶어하는 모든 정보를 제공해야합니다. 너무 영리 해지기 위해 세부 사항을 잃지 마십시오. 메시지가 손실됩니다.
본문 아래에 가운데에 세 개의 # 기호가있는 보도 자료의 본문을 끝내십시오.
더 많은 정보를 받기 원할 경우 독자가 누구에게 연락해야하는지 설명하는 몇 문장을 제공하여 보도 자료를 마무리하십시오. 전화 번호와 전자 메일 주소를 포함하십시오. 이 정보를 왼쪽으로 정당화하십시오.
팁
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제 3 자 보도 자료를 작성하십시오. "나"또는 "우리"라는 단어를 사용하지 마십시오. 보도 자료는 이상적으로 한 페이지 길이입니다. 가장 중요하고 흥미로운 정보 만 제공하십시오.
