돈이 비즈니스 안팎으로 흐르고, 새로운 자산을 구매하거나 기존 자산을 개선하거나 책임을 축소 할 때마다 트랜잭션이 지출로 기록됩니다. 기계 구매 또는 업그레이드, 소유주에게의 분배 또는 은행 대출금 상환과 같은 지출이나 지불은 귀하의 비즈니스를 운영하는 데 필요한 지출 중 일부에 지나지 않습니다.
지출 대 지출
지출은 현금 또는 현금 등가물을 사용하여 자산을 구매하거나 부채를 상환하거나 자금 조달 업무를 수행하는 것을 의미합니다. 일부 지출은 경비가 될 수 있지만 모든 경비가 공제액이 아는 것은 아닙니다.
손익 계산서에보고 된 사업 비용은 특정 기간 동안 만료되었거나, 소진되거나, 수입을 얻는 데 필요한 비용입니다. 비용은 임대료, 유틸리티, 세금, 라이센스, 전문 비용, 사무용품, 광고, 수수료, 수리, 보험, 자재, 노동 및 판매 된 물품 비용과 같은 공제 가능 구매입니다.
회계 및 세금 책임 협약은 실제로 자금이 실제로 손을 바꿀 때와 관련하여 지급금을 만들고 기록하는 방법을 때로는 비틀 른 다. 자금 교환은 지출이며, 손익 계산서의 일부로 거래를 기록하는 부기 항목은 공제 비용을 나타냅니다.
파이낸싱 및 감가 상각비
비즈니스 운영에 자금을 지원할 때 차용 된 자금으로 이러한 구매 금액을 지불하는 경우에도 지출 한 금액을 공제 할 수 있습니다. 그러나 귀하는 사업 대출에 대한 원금 지불액을 공제 할 수 없습니다. 현금이 부족한 한 달 동안 집세를 지불하기 위해 1,000 달러를 빌리면 이달에 집세가 공제됩니다. 현금이 더 많은 다음 달에 1,000 달러를 지불하면이 지불액을 다시 공제 할 수 없습니다. 교장 선생님의 지불은 돈이 귀하의 사업 계좌를 떠나기 때문에 지출이지만, 귀하가 임대료를 지불했을 때 이미 비용이 기록 되었기 때문에 비용이 들지 않습니다.
마찬가지로 비즈니스가 시간이 지남에 따라 사용할 대형 장비를 구입할 때 일반적으로 품목에 대한 수표를 써서 비용을 한꺼번에 지불해야합니다. 그러나, 구입 비용을 공제 비용으로 기록 할 때 자산을 감가 상각하거나 자산 운용에 소요되는 것으로 예상되는 연도의 공제액을 공제해야합니다. 예를 들어 식당에서 10 년 동안 사용할 것으로 예상되는 오븐을 구입하는 경우 한 번에 오븐 비용을 지불하면 전체 구매 금액이 지출됩니다. 그러나 오븐의 비용 중 1/10만이 사업장에서 사용하는 매년 공제 비용으로 기록 할 수 있습니다.
