온라인 회사가있는 비즈니스 소유자의 경우 송장 전자 메일 외에 고객에게 청구하는 것은 의미가 없습니다. 벽돌 및 박격포 기업의 소유자조차도 전통적인 우편 발송 된 종이 버전보다 이메일 인보이스가 크게 개선 된 것으로 나타났습니다. 평범한 사람은 하루에 15 번 정도 이메일을 확인하며, 아침에 침대 밖으로 굴러 자마자 2/3의 사람들이 확인합니다. 이렇게하면 우편함에 며칠 뒤에 도착한 모든 지폐에 대해 인보이스가 우선 처리됩니다. 대부분의 경우, 이로 인해 이사회 전반에 걸쳐보다 신속하고 일관된 지불이 이루어질 수 있습니다.
전자 메일 인보이스의 장점
이전에 우편으로 고객에게 청구 한 경우 온라인 청구로 전환 할 때의 이점을보기 힘들 수 있습니다. 우선, 종이없는 청구서는 환경에 더 좋으며 우편 배달 차량에 수백만 갤런의 나무와 연료가 무한대로 저장됩니다. 고객에게 친환경 성이 중요하다면 온라인 청구서는 환경에 대한 헌신적 인 인상을 심어줄 수 있습니다. 이러한 명백한 이점 외에도 온라인 청구에는 많은 이점이 있습니다.
- 온라인 인보이스를 보내는 것이 훨씬 저렴합니다. 종이, 봉투 및 우표를 지불하는 대신 인터넷을 통해 단순히 디지털 메시지를 보냅니다.
- 디지털 인보이스는 더욱 안전 할 수 있습니다. 비즈니스 해커들의 공포 이야기에 관계없이, 도둑이 귀하의 이메일이므로 귀하의 사서함을 도용하는 것은 여전히 쉽습니다.
- 고객 옵션을 제공합니다. 한밤 중에 또는 다른 어떤 상황에서도 편리하게 사용할 수 있습니다.
- 전자 메일은 종이 우편보다 훨씬시기 적절합니다. 클라이언트에게 연락하려면 봉투를 배달하는 날을 기다리는 대신 즉시 처리하십시오.
- 종이없는 청구로 전체 비즈니스 프로세스를 간소화 할 수 있습니다. 모든 사무실 정보와 프로그램을 하나의 랩톱이나 태블릿에 넣을 수있어 비즈니스를 진정으로 이식 할 수 있습니다.
PayPal을 사용하여 송장 보내기
PayPal은 수표 및 우편환에 대한 전자 대안으로 설계된 송금 비즈니스입니다. 그것의 초기 뿌리는 2000 년에 시작되고 2002 년에 공중 제안을 가능하게 할만큼 충분히 급속하게 성장했다. 중소 기업이 성공할 수있게하는 eBay와 다른 사이트의 인기는 PayPal을 셀 수없는 중소기업 소유자들에게 완벽한 금융 파트너로 만들었다.
오늘날 PayPal은 사람들 사이 또는 기업과 개인 간의 금융 이동을 허용합니다.사용자는 PayPal 인터페이스를 통해 송금 및 수령 할 수 있으므로 사람들이 금융 정보를 낯선 사람에게 제공하지 않고도 온라인으로 송금 할 수 있습니다. 수백만 건의 거래에 대한 재정적 인 문제가 발생하면서 PayPal은 개별 인보이스 옵션보다 인보이스 발행 및 부기 관리를 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.
인보이스 발송에 PayPal을 사용하려면 사이트에서 비즈니스 계정을 설정해야합니다. 일반적으로 하루나 이틀 정도 소요되는 계정 승인이 완료되면 데스크톱이나 휴대 기기의 앱에서 인보이스를 작성하여 보낼 수 있습니다. PayPal은 결제 링크로 고객에게 인보이스를 이메일로 보내고 고객은 PayPal 계정이나 직불 카드 또는 신용 카드를 사용하여 결제 할 수 있습니다. PayPal을 사용하면 회사 로고와 정보로 인보이스를 사용자 정의 할 수 있으므로 가장 작은 비즈니스에도 전문가 수준의 옵션을 제공합니다.
송장 회사를 사용하여 단순화하십시오.
재무 및 비즈니스 요구 사항에 따라 요금 플랜에 적합한 다양한 인보이스 회사를 찾을 수 있습니다. 이 회사는 포함하는 특전의 유형에 따라 다른 가격 책정 수준을 제공하며, 모두 최소한 기본 송장 템플릿을 사용합니다.
인보이스 발행
Invoicely는 무료 기본 버전을 제공하려는 많은 회사 중 하나입니다. 기본 버전을 사용하면 시간 제한없이 무제한 이메일을 보낼 수 있지만 더 비싼 계획에 포함 된 종소리와 호루라기는 짧습니다. 한 두 단계 올라가서 반복 명세서와 같은 기능을 추가 할 수 있으며 PayPal 외의 다른 양식으로 지불하고 기본 브랜딩 이상을받을 수 있습니다.
정당한
Due는 모든 온라인 인보이스 서비스 중 상위 5 위 안에 거의 보편적으로 간주됩니다. 그들은 중소기업에게 보너스 인 최상위 보안으로 유명합니다. 그들은 국제 지불 처리, 직불 카드 또는 신용 카드 및 자체 보안 디지털 지갑 시스템을 통한 지불을 제공합니다. Due는 심지어 프리랜서 및 기타 중소기업 소유자를위한 인보이스 발행에 대한 소책자를 제공합니다.
SimplyBill
SimplyBill은 온라인에서 가장 쉬운 인보이스 시스템임을 자랑합니다. 이 회사는 다양한 비즈니스 유형에 대해 약 40 가지의 다양한 인보이스 템플릿을 제공하고 인보이스에 세율을 포함 할 수 있습니다. 이는 전국에서 제품을 판매 할 때 중요합니다. 각 인보이스에는 고객이 영업 시간을 알려주는 트래커가 있으며, 스프레드 시트 프로그램을 통해 매월 또는 매년 고객의 비즈니스 현황을 파악할 수 있습니다. 가장 저렴한 비용의 인보이스 옵션 중 하나 인 SimplyBill은 2 주 무료 평가판을 통해 기본 계획에 대해 월 5 달러의 비용 만냅니다.
웨이브
웨이브는 서비스가 아닌 가격 구조로 독특합니다. 그들의 인보이스 발행 서비스는 모두 무료로 제공됩니다. 반복 청구서와 월별 지불 계획을 포함하여 청구서를 작성하여 자신의 사이트에서 보낼 수 있습니다. 인보이스는 전문적인 외관을 제공하기 위해 완전히 사용자 정의 할 수 있습니다. 앱으로 이동 중에도 인보이스를 발행 할 수 있습니다. 웨이브로 청구되는 유일한 시간은 귀하가 웨이브를 통한 지불을 수락하는 경우입니다. 그들은 자신의 웹 사이트를 통해 신용 카드 및 은행 거래 서비스를 제공하고 송장의 일정 비율을 거래 수수료로 청구합니다. PayPal 또는 다른 방법을 통해 구체적으로 청구하는 사람들에게는 Wave 인보이스가 매력적인 대안이 될 수 있습니다.
송장 전자 메일의 단점
이메일을 통해 송장을 보내는 것은 대부분의 비즈니스에서 가장 자연스러운 일처럼 보일 수 있지만 오래된 종이 청구 방법을 제거하는 데는 단점이있을 수 있습니다. 첫째, 많은 기업들은 자신의 기록을 위해 모든 거래의 종이 사본을 선호합니다. 파일로 저장하기 위해 전자 메일을 인쇄 할 수 있지만 클라이언트에게 동일한 작업을 수행하도록 요청하는 것은 일부 사람들에게 부과 될 수 있습니다.
온라인 인보이스를 사용하면 지불 요금이 낮아질 수 있습니다. 실제 메모 용지를 가지고 있지 않다면 청구서가 고객의 마음을 어지럽히는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 지불이 늦을 때 알림 전자 메일 시스템을 구현하여이 위험을 줄이십시오.
일반적으로 전자 지불은 우편을 통해 보낸 것보다 빠르지 만 고객이 인보이스를 보는 경우에만 가능합니다. 모든 전자 메일 시스템에는 낯선 전자 메일 및 원치 않는 전자 메일을 찾아서 걸러내는 스팸 필터가 내장되어 있습니다. 인보이스가 스팸 필터에 걸리면 고객이 절대 해당 광고를 보지 못할 것입니다. 승인 된 주소 목록에 사용자를 추가하도록 요청함으로써 이러한 일이 발생할 확률을 줄일 수는 있지만 여전히 발생할 수 있습니다.
온라인 청구서를 사용하여 고객에게 청구하면 더 빨리 지불 할 수 있지만 거래 수수료로 가격을 지불 할 수 있습니다. 은행이나 금융 기관은 수표를 입금 할 때 수수료를 부과하지 않지만 모든 온라인 금융 서비스는 고객의 계좌에서 고객 계좌로 금액을 이체하는 비율로 요금을 부과합니다. 수수료는 비즈니스 비용으로 기록 할 수 있지만 온라인 인보이스 사용 여부를 결정할 때 고려해야 할 사항입니다.
