미 재무부에 따르면 "경영 정보 시스템 (MIS)은 조직을 효과적으로 관리하는 데 필요한 정보를 제공하는 시스템 또는 프로세스입니다."MIS는 조직 및 정보의 유형에 따라 다양한 형태를 취할 수 있습니다 그것은 유지되어야합니다. 그러나 개인의 필요에 상관없이 따라야하는 경영 정보 시스템을 설계하기위한 몇 가지 일반적인 단계가 있습니다.
현재 시스템을 분석하십시오. 의사 결정 프로세스를 지원하는 데 필요한 정보 유형을 정확하게 결정하기 위해 조직의 요구 사항을 평가하십시오.
정보 시스템의 각 구성 요소를 사용하는 사람을 결정하십시오. 직원이 MIS를 사용하는 사람과 그들이 액세스해야하는 정보의 유형을 알아 내도록 조사하십시오.
어떤 정보가 쉽게 이용 가능하고 어떤 정보가 그렇지 않은지 결정하십시오. 직원 설문 조사에서 현재 시스템에 대한 경험과 시스템 개선 방법에 대해 물어보십시오.
귀하의 정보가 얼마나 신뢰할 수 있는지 알아보십시오. 현재 MIS를 연구하여 정보가 얼마나 자주 업데이트되고 어디에서 정보가 제공되는지 확인하십시오. 정보를 수집하고 업데이트하는 더 나은 방법이 있는지 여부를 결정하기 위해 정보를 분석하십시오.
프로토 타입 경영 정보 시스템 설계. 현재 시스템 및 요구 사항에 대해 수집 한 정보를 사용하고이 정보를 사용하여 조직의 요구에 맞는 이상적인 시스템의 프로토 타입을 설계하십시오. 이 정보를 사용하여 시스템을 선택하기위한 특정 기준 목록을 컴파일하십시오.
실제 경영 정보 시스템을 연구하여 자신의 필요에 가장 적합한 것을 결정하십시오. 사용 가능한 대안을 비교하고 가능한 최저 비용으로 많은 사양 기준을 충족시킬 MIS를 결정하기 위해 비용 편익 분석을 준비하십시오.
