조직의 회계 부서의 중요한 구성원 인 채무 직원은 회사의 지불이 올바르게 처리 될 수 있도록 몇 가지 목표와 목표를 가지고 있습니다. 회계 부서의 주된 목표는 공급 업체와 직원의 지급이 적시에 처리되도록 보장하는 것이지만, 채무 직원도 그 동안 발견 된 오류를 확인하고 수정해야 할 책임이 있습니다. 또한 파일 구성 및 보고서 검토와 같은 다른 회계 업무를 지원할 수 있으므로 회계 부서가보다 효율적으로 운영 될 수 있습니다.
시기 적절한 출품
지불 계정 직원의 중요한 목표는 지불을위한 청구서를시기 적절하게 입력하는 것입니다. 대부분의 회사의 회계 부서에서는 직원이 부서의 전반적인 목표 및 목표에 부합하는 목표 및 목표를 설정할 수 있습니다. 우편물을 개봉 한 사람은 인보이스로받은 날짜를 입력하게됩니다. 채무자는 또한 지불을 위해 처리 할 때 날짜에 스탬프를 찍고 인보이스를 이니셜합니다. 이러한 단계를 통해 인보이스 수령에서부터 회계 시스템에 입력 될 때까지 걸리는 시간을 검토 할 수 있습니다. 이것은 채무자 또는 채무자가 자신의 목표와 관련하여 자신의 활동을 측정 할 수단을 제공합니다.
축소 된 오류
오류가 발생하는 동안 아이디어를 줄이거 나 가능한 많이 제거하는 것이 좋습니다. 실수를 줄이려면 작업에 중점을 두어야하고 타이핑을 개선하고 10 가지 핵심 기술을 습득해야합니다. 또한 회계 시스템에 입력 한 후 입력 된 작업을 확인하고 필요한 수정을 즉시 수행하는 작업이 포함됩니다. 작업이 완료되면 입력 된 작업을 프리 스포 스팅 보고서와 비교하여 시스템에 검토하면 즉시 오류를 수정하고 찾을 수 있습니다.
처리 시간 확인
수표 수령 시간은 항상 미지급 직원의 통제를받는 것은 아니지만, 수표를받은 후 신속하게 수표가 우송되는 속도는 통제 대상입니다. 대부분의 회사에서는 미지급 수표가 적어도 일주일에 한 번씩 인쇄됩니다. 목표를 달성하거나 초과 달성하려면 수령시 수표와 함께 봉투를 채우고 가능한 한 빨리 우편으로 보내야합니다. 우편 발송 날짜는 청구서 송장 또는 송장 사본에 기록됩니다.
추가 지원
지불 할 회계의 또 다른 목표 및 목적은 다른 회계 기능을 지원하는 것입니다. 즉, 경비를 기록하고 수표를 빨리 기록 할뿐 아니라 구매 주문 마감, 시스템에 대한 예산 입력, 파일 구성 등을 포함하는 다른 회계 영역을 지원할 수 있습니다. 또한 미지급 계정은 필요에 따라 오류 또는 수정 사항에 대한 보고서 및 재검사 회계 전기를 검토 할 수 있습니다.
