조직 운영 담당자는 조직 및 기술 기술을 모두 포함하는 강력한 관리 기술을 갖추고 있어야합니다. 많은 조직이 작업을 조직적이고 효율적으로 완료 할 수 있도록 관리 보조자를 고용합니다. 이러한 보조자는 PowerPoint 프레젠테이션 설정 및 컴퓨터 데이터베이스에 데이터 제출과 같은 기본적인 기술 작업을 조직에 제공합니다. 행정 보조원의 업무는 고급 컴퓨터 기술과 효과적인 음성 메시징 시스템으로 향상되었습니다. 시간 관리 및 의사 소통 기술과 같은 조직 능력 또한 중요한 관리 기술입니다.
컴퓨터 기술
현대의 직장에서는 행정 기술이 컴퓨터 기술을 필요로합니다. 효과적인 관리자는 PowerPoint, Excel, Outlook 및 Word를 비롯한 기본적인 비즈니스 소프트웨어를 마스터했습니다. 전문가 인 경력 코치 인 Karen Porter에 따르면 행정 보조원은 빠른 타이핑 능력을 갖추고 효과적인 인터넷 연구자가되어야합니다. 현대 행정 보조원은 광범위하게 데스크톱 출판을하고 인쇄 센터와 긴밀히 협력합니다.
관리 기술
강력한 행정 기술을 가진 개인은 자신의 시간과 다른 사람들의 시간을 관리 할 수 있습니다. 스케줄링 및 일정 관리를 위해 여러 다른 사람들의 업무 우선 순위를 구성해야합니다. 시간 관리 외에도 관리 기술을 가진 사람들은 때로는 지도력을 발휘하여 팀에 동기를 부여하고 갈등 해소에 도움을 줄 것으로 예상됩니다.
작문 기술
관리 기술을 가진 사람은 조직의 아이디어와 목표를 효과적으로 전달하는 서면 보고서를 초안 수 있습니다. 그녀는 팀원들이 예상되는 것을 명확하게 이해하고 진행 방법을 알 수있는 방식으로 아이디어를 표현할 수 있습니다. 관리 기술이 필요한 기타 작문 작업은 문서 교정, 비즈니스 서신 초안 작성 및 임원 또는 다른 팀 구성원의 받아쓰기 입력입니다.
이벤트 기획
이벤트 기획은 내부 회의 및 외부 이벤트 계획을 수립하는 관리 기술입니다. 조직은 행정 보조원에게 여행 계획을 세우고 근무 일정을 조정하도록 요청합니다.
