작성 양식 W-9에 명시된 개인 정보는 급여 처리 및 국세청에 지불보고를 위해 필요합니다. 가장 좋은 방법은 직원의 첫 근무일에 완료된 W-9를 요청하고 새로운 계약자에게 W-9 요청을 보냅니다. 계약자가 준수하지 않을 경우 완성 된 양식에 대한 유쾌하지만 확고한 요청서와 함께 정식 서신을 보내십시오.
W-9 양식 기본 사항
W-9 양식은 납세자의 이름, 주소, 연방 세금 분류, 사회 보장 번호 또는 고용주 식별 번호를 상세히 설명하는 IRS 문서입니다. IRS는 사업체가 W-9를 보관하도록 명령하지 않습니다. 그러나 기업은 매년 600 달러 이상을 지불하는 모든 직원 및 계약자를 위해 양식에 나와있는 개인 정보를 수집하고보고해야합니다. W-9를 모으는 것이 편리한 방법입니다. 이 때문에 회사는 각 직원 및 계약자에 대해 파일로 W-9를 보유해야합니다.
W-9 요청
모든 직원들로부터 W-9를 모으려면 신입 사원에 대한 필수 첫 번째 서류 작업에 W-9 양식을 포함하십시오. 신입 사원이 현장에서 모든 서류 작업을 완료하고 첫날이 끝날 때 인사 담당자에게 반환하도록 요구합니다.
신규 계약자 또는 공급 업체를 인수 할 때 양식 W-9를 초기 계약서로 동봉하십시오. W-9 요청서에서 가능한 빨리 공급자에게 양식을 작성하여 보내 줄 것을 요청하십시오. 유효한 W-9 파일을 공급 업체에게만 지불하는 정책을 구현하고 요청서에이 정책을 기록하십시오.
후속
완료된 W-9를 직원이나 계약자에게서 꺼내는 데 어려움이있는 경우 지불을하기 전에 W-9가 필요하다는 사실을 신중하게 말하십시오. 고용인에게 급여를 처리하고 월급을내는 데 필요한 양식 정보가 있음을 설명하십시오. 공급 업체가 1 ~ 2 주 이내에 W-9를 반납하지 않으면 후속 조치 요청서를 보내십시오. 문서화 된 정책이 마련되어 있다면 파일에 양식이 없으면 비용을 지불 할 수 없다는 점을 해당 공급 업체에 상기시킵니다. 국세청 (IRS)은 W-9에 대한 정식 요청을 요구하므로이 편지의 사본을 보관하십시오.
W-9 없음
연말에 공급 업체에 대해 W-9가없는 경우 IRS에 지불금을보고해야합니다. 계약자에게 양식 1099-MISC를 작성하여 보내고 사회 보장 번호를 공란으로 남겨 둡니다. 국세청 (IRS)은 번호가 누락되었다는 통지로 응답합니다. 귀하는 백업 원천 징수 통지서와 함께 W-9 사본과 함께 계약자에게 전달해야합니다. 당신은이 계약자에게 미래의 지불금으로 세금을 원천 징수 할 의무가 있습니다. 현재 원천 징수율은 28 %이고 계약자는 국세청으로부터 50 달러의 수수료를 받게됩니다.
