법적 청구를 추구하든 단순히 개인 사업 기록을 위해 이전 고용주의 인사 파일 사본을 원하든 관계없이 파일을 확보하기 위해 따라야하는 특정 단계가있을 수 있습니다. 고용주가 인사 파일을 보려는 전직 직원의 요청을 요구하는 연방법은 존재하지 않습니다. 그러나 일부 주에서는 직원 기록에 대한 직원의 접근에 관한 법률을 가지고 있습니다. 또한, 많은 고용주들은 직원 기록을보기 위해시기 적절한 요청을 제출 한 전 직원에게 성실히 응답합니다.
개인 파일에서 이전 직원 핸드북을 검색하십시오. 직원 핸드북 사본을 보관하지 않은 경우 이전 고용주에게 연락하여 고용 파일을 요청하는 절차를 요청하십시오. 그동안 현재 취업하고있는 고용 관련 문서를 검토하여 누락 된 고용 관련 문서를 확인하십시오. 인사 파일 검토를 예상하여 개인 고용 자료를 정리하십시오. 검토하고 복사하고자하는 특정 취업 문서의 목록을 만드십시오. 이전 고용주가 귀하의 요청을 승인했을 때 파일 자료 점검 목록으로 사용하여 검토하고 복사하십시오.
제 3 자 대리인이있는 경우 직원 문서에 대한 직원 요청에 관한 모든 정보를 담당자 또는 변호사에게 보냅니다. 전 직원이 법적 대리인 일 경우, 변호사 또는 변호인이 요청을 시작하는 것이 일반적입니다. 변호사가 귀하의 파일 자료에 대한 서면 요청서를 제출하면 고용주는 직원 대표에게 사본을 만들어야합니다.
주 노동부 웹 사이트에 액세스하고 직원 파일 요청에 관한 법률을 읽으십시오. 민간 부문 고용주가 고용 한 경우 전 직원의 인사 파일 사본을 생성해야하는 기업의 의무에 관한 법률을 검색하십시오. 전직 공공 부문 직원의 출입에 관한 주법은 주정부의 노동법 또는 공공 기록의 공개에 관한 법령에서 다루어 질 수 있습니다. 공무원은 공무원으로 간주되므로 고용에 적용되는 규칙은 공개 기록 법 또는 선샤인 법에 관한 법령으로 성문화되는 경우가 있습니다. 햇빛 법은 대중에게 공개 도메인의 기록에 대한 액세스를 제공합니다.
인사 파일에 대한 서면 요청 초안 작성. 고용주가 고용 파일을 요청하는 정책을 가지고 있다면 정책에 서면 요청이 필요합니다. 반면, 주 노동부가 고용 파일 요청을위한 특정 단계를 요구한다면 서면 요청서를 제출해야 할 수도 있습니다. 경우에 따라 전직 직원은 서면 요청서를 공인 우편을 통해 제출하여 요청 기록을 남기도록해야합니다.고용주가 우편 발송 요구 사항을 가지고 있지 않더라도 인증 된 수령 영수증을 사용하여 요청을 발송하는 것을 고려하십시오. 이를 통해 귀하의 요청이 언제 회사에 발송되고 접수되었는지 기록을 남길 수 있습니다.
팁
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앞으로 시간을 절약하려면 현재 고용주의 고용 기록 사본을 보관하십시오. 취업 초기부터 개인 고용 파일을 쉽게 컴파일 할 수 있습니다. 직원 핸드북 사본을 보관하여 퇴근 후 취업 정책에 관한 질문이 있으면 편리하게 참고할 수 있습니다.
경고
파일을 검토 할 때 복사비를 지불해야 할 수도 있습니다. 많은 고용주가 귀하의 고용 서류 사본을 무료로 제공합니다; 그러나 고용주는 직원 파일 자료를 복사하기 위해 합리적인 비용을 부과 할 권리가 있습니다.
