파일 캐비닛에 정보를 저장하는 것이 조직화 된 상태를 유지하는 좋은 방법입니다. 더욱 조직화하려면 파일 캐비닛의 파일을 걸기 위해 걸려있는 폴더를 사용하십시오. 대부분의 파일 캐비닛 서랍에는 파일을 걸 수 있도록 양쪽에 막대가 있습니다. 걸려있는 폴더는 파일을 모두 똑바로 세워서 용지가 떨어지지 않고 잘못 놓이는 것을 방지합니다. 또한 파일 서랍은 파일 서랍의 막대를 따라 슬라이드하므로 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
파일 캐비닛에서 파일을 잠글 수 있는지 확인하십시오. 일부 파일 캐비닛에는 파일을 걸기위한 서랍의 측면에 부착되는 막대가 있으며, 다른 파일 캐비닛에는 서랍 양쪽에 파일을 걸 수있는 기본 제공 장소가 있습니다. 필요한 경우 교수형 파일에 대한 막대를 모으십시오.
사무용품 가게에서 매달린 폴더를 구입하십시오. 그들은 일반 파일 폴더보다 훨씬 강력하며 양단에 고리가 달린 금속 막대가 있습니다. 그들은 또한 다양한 색상과 크기로 제공됩니다. 파일 캐비닛에 들어갈 수있는 폴더가 있는지 확인하십시오. 예를 들어, 파일 캐비닛이 충분히 크지 않으면 legal 크기의 폴더를 구입하지 마십시오.
걸려있는 폴더 탭을 만듭니다. 대부분의 매달린 폴더에는 플라스틱 탭이있어서 레이블을 만들 수 있습니다. 사물을 검색 할 필요가 없도록 각 폴더마다 특정 레이블을 만드십시오. 레이블을 사용하면 모든 것을 매우 체계적이고 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 일반적으로 레이블은 플라스틱 탭으로 밀려 들어가고 탭은 폴더의 안쪽 상단 가장자리의 슬롯에 삽입 될 수 있습니다. 서랍을 열 때 모든 탭을 쉽게 볼 수 있도록 폴더의 상단을 따라 탭을 정렬합니다.
서류 또는 기타 문서를 폴더에 넣으십시오. 매달린 폴더에 문서를 직접 배치하거나 일반 폴더에 문서를 저장 한 다음 해당 폴더를 매달린 파일에 배치 할 수 있습니다.
파일 캐비닛 서랍에 매달린 폴더를 파일하고 측면 후크가 서랍을 잡는 지 확인하십시오. 탭이 밖으로 향하게 폴더를 걸어 놓습니다. 논리적 인 방법으로 알파벳 순서 나 날짜 순서로 정렬하십시오.
