자료를 판매하는 회사가 자료를 제공하기 위해 새로운 고객을 얻고 자 할 때 회사는 제안서를 작성합니다. 제안서는 제안 된 약정의 세부 사항을 포함하고 제공된 자료 유형, 제공시기 및 방법, 자료 및 배달 비용을 설명한 문서입니다. 좋은 제안은 제안을 수락할지 여부를 결정하는 데 필요한 모든 세부 사항을 독자에게 알려줍니다. 제안서에 요구되는 길이는 없지만 귀하의 비즈니스에 따라 2 페이지에서 10 페이지 이상을 기대하십시오. 기본적으로 자료가 복잡하거나 다양할수록 제안서가 길어집니다.
눈길을 끄는 소개 작성
제안서 내용에 대한 간단한 요약 인 소개서를 작성하십시오. 그것은 문제, 제안 된 해결책 및 독자가 그것에 동의함으로써받는 이익을 설명합니다. 이러한 유형의 제안서를 작성하는 회사는 독자가 사용하는 제품 및 재료가이 회사를 통해 제공된다는 사실을 설명해야합니다. 또한 제안을 수락하기로 결정하면 고객에게 저렴한 가격과 빠른 납기와 같은 혜택을 제공해야합니다.
예:
모든 중소기업은 메일을 발송해야합니다. 때로는 하루에 수 백 건의 일괄 처리가 필요할 수도 있습니다. 당사의 제품은 메일을 전자적으로 분류하고 스탬프 처리하여 신속하고 신속하게 발송할 수 있도록 도와줍니다. 즉, 생산성이 낮고 인보이스 처리 시간이 빨라 집값이 매우 낮을 수 있습니다.
귀하의 제안서에 상세히 기재하십시오.
독자들에게 제안의 본문에 무엇이, 어떻게, 언제, 얼마만큼 있는지 말해주십시오. 자재 공급 제안서에는 자재와 관련된 모든 세부 사항이 포함되어야하며, 판매 될 자재의 정확한 유형, 납품 방법 및 비용을 명시해야합니다. 독자는 제안서를 읽은 후 자료의 비용을 완전히 이해해야합니다. 독자에게 자료가 얼마나 자주 전달되는지, 고객이 주문해야하는지 또는 자동으로 재정렬되는지 여부를 알려줍니다.
예:
중소기업의 규모를 감안할 때 표준 우편 분류기와 우편 요금계를 권장합니다. 장비 구입에는 일회성 비용이 들며 우편 요금과 잉크를 다시 채우려면 매월 요금이 부과됩니다. 최종 비용은 구매 한 특정 패키지에 따라 다르며, 후속 통화에 대해 논의 할 수 있습니다.
혜택 강조
제안을 수락하여 고객이 받게 될 이점을 강조함으로써 제안을 마무리하십시오. 그것은 독자에게 고무되어야하며 제안을하는 회사에 대한 확신을 나타내야합니다. 제품의 품질을 설명하고 고객 만족도와 관련된 통계 정보를 제공하십시오. 제안서의이 단계는 제안서에 동의하도록 고객에게 설득시키려는 마지막 시도이므로 회사가 다른 사람들과 돋보이는 데 도움이되는 사실을 포함하는 것이 중요합니다.
예:
우리는 수십 년 동안 우편 사업에 종사해 왔으며, 우리 제품이 귀하의 사업의 다른 측면에 집중할 수있는 시간과 비용을 절약 할 수 있음을 발견했습니다. 실제로 95 %의 고객이 월간 서비스를 사용하여 메일 발송 비용을 크게 절감 한 것으로보고합니다. 우리는 여러분과 몇 가지 옵션을 논의하기를 고대합니다.
제안 전달
제안서에 서명하고이를 잠재 고객에게 전달하십시오. 마감 시간을 포함시키고 고객이 가지고있는 질문이나 우려 사항에 답변하십시오. 제안서가 승인 될 때 고객이 서명하고 날짜를 기입 할 제안서에 공란을 포함시킵니다.
고객이 제안을 수락 한 후에는 우수한 지속적인 고객 서비스를 제공하십시오. 그들이 변화함에 따라 자신의 필요를 인식하십시오. 그에게 유익 할 수있는 새로운 보급품을 즉시 알려주십시오. 번성하는 비즈니스 관계를 개발하고 리드를 얻으려면 정직하게 전달할 수없는 것을 너무 많이 버리지 마십시오.
