회의는 직원에게 정보를 배포하는 데 비용이 많이 드는 방법입니다. 사람들에게 최신 프로토콜에 대한 세부 정보를 알려주는 작업 시간 낭비보다는 기업이 정보를보다 효율적으로 보급함으로써 비용을 절감 할 수 있습니다. 커뮤니케이션 방법의 조합을 사용하여 직원들의 최신 소식을 전달하십시오.
이메일
전자 메일은 중요한 업데이트에 대해 직원에게 알리는 효과적인 방법입니다. 추가 정보는 정보가 서면으로 제시된다는 것입니다. 반송 확인을 요청하면 직원이 메시지를 받았음을 증명할 수 있습니다. 정보가 특히 복잡한 경우 서술을 쓰는 것도 좋은 아이디어입니다. 다음 날 일찍 예정된 회의 및 이벤트를 알 수 있도록 직원들이 매일 건물을 떠나기 전에 이메일을 확인하는 작업장 예상을하는 것이 좋습니다.
웹 사이트
귀하의 회사가 회사의 대부분의 사람들이 액세스 할 수 있어야하는 새로운 정보의 흐름이 있다면이 목적을 위해 특별히 웹 사이트를 개설하십시오. 회사 외부의 개인이 액세스 할 수 없도록 회사 인트라넷에 저장하십시오. 인트라넷이없는 경우 민감한 자료를 보호하기 위해 웹 사이트의 일부분을 암호로 보호 할 수 있습니다. 직원들이 필요할 때 특정 규정 및 정책을 쉽게 찾을 수 있도록 검색 기능을 포함하십시오.
전단지 및 포스터
전단은 직원들에게 다가오는 이벤트, 콘테스트 및 정책 변경 사항을 알리는 또 다른 방법입니다. 밝은 색의주의 집중 종이에 인쇄하여 직원의 개인 우편함에 보관하십시오. 또한 부엌, 욕실 및 엘리베이터 앞에 교통량이 많은 지역에 게시하십시오. 또한 작업 안전 보건 관리국에서 요구하는 안전 절차 나 직원 권리 또는 임금에 대한 정보를 설명하는 포스터를 붙이십시오. 관련 정부 기관에서이 포스터를 얻을 수 있습니다.
그룹 문자 메시지
직원 휴대 전화를 발행하는 기업은 그룹 문자 메시지를 사용하여 중요한 정보를 직원에게 신속하게 전달할 수 있습니다. 다수의 직원을 보유한 기업은 프로세스를 간소화하기 위해 서비스 계약을 체결 할 수 있습니다. 직원 중 일부는 업무용으로 사용되었다고 주장하면서 일부는 환급을 요청할 수 있으므로 직원의 개인 전화로 메시지를 보내는 것에 대해서는주의하십시오.
