비즈니스 편지를 한 사람에게 보내는 것은 비교적 간단합니다. 그 사람의 이름과 주소는 미국 우체국 양식을 사용하여 작성하고 "친애하는 Mr. / Mrs./Ms"에게 연락하십시오. 동일한 비즈니스 서신에서 여러 명의 수신자를 처리해야하는 경우 상황이 더욱 복잡해집니다. 수신자의 위치에 따라 각 수신자를 개별적으로 지정하거나 문자 하단에 "카본 카피"표기법 ("cc")을 사용합니다.
여러 사람, 같은 주소
동일한 조직의 여러 수신자를 다룰 때 주소를 여러 번 반복 할 필요가 없습니다. 각 수신자의 이름과 직책에 이어 단일 회사 주소를 기입하기 만하면됩니다. 다음과 같이 보일 것입니다:
Mary Harris, CEO
로버트 마르티네스 (Robert Martinez) 시설 책임자
Philippa Bennett-Price 박사, 재무 이사
Acme Limited
123 Acme Street
렉싱턴, 켄터키 주 40505
귀하의 인사말은 주소와 같은 순서로 이름을 나열한 다음 콜론 (":")을 붙여야합니다 (예: "해리스 선생님, 마르티네즈 선생님, 베넷 박사 선생님)."Writing "Dear Mary Philippa: "당신이 이름을 말할 때 완벽하게 괜찮습니다. 별도의 서신과 봉투를 각자에게 보내는 것이 예의이므로 각 수령인의 원본을 인쇄하여 서명하십시오.
여러 사람, 다른 주소
동일한 편지가 다른 위치에있는 여러 명의 수령인에게 갈 경우, 각자는 개별적으로 지정된 편지를 받게됩니다. 서명란 아래의 편지 하단에 "cc:"를 입력하고 알파벳 순서로 다른 수신자의 이름을 입력하여 다른 사람들에게 편지를 보냈음을 나타냅니다. "CC"는 복사기를 발명하기 전에 문서의 추가 사본을 만드는 데 사용 된 카본지를 참조하는 카본 복사를 나타냅니다. 오늘날에는 "courtesy copy"라는 구를 사용합니다. 각받는 사람이 다른받는 사람이 누구인지 모두 알 수 있도록 각 문자의 "cc:"줄을 수정하십시오. 이것이 귀하의 수령인에게 도움이 될 수 있다면 그들의 주소를 포함 시키십시오.
많은 수취인이있는 경우
위원회 회원과 같은 수령자가 많은 경우 그룹에 보내는 편지 하나를 준비하고 편지 끝에 분배 블록을 두는 것이 더 적절할 수 있습니다. 예를 들어, "친애하는 투자자 관계"또는 "이사회의 친애하는 회원"과 같이 더 큰 그룹을 사람들로 인사 할 수 있습니다. 편지가 귀하의 조직 내에서 내부적으로 배포되는 경우 비공식적 인 인사말 인 "친애하는 모든 사람"을 사용하는 것이 좋습니다.
주의의 말씀
편지를 여러 수신자에게 보내는 특정 예의가 있지만, 단호하고 빠른 규칙은 없습니다. 귀사는 전통적인 표준을 따르거나 따르지 않을 수있는 자체 스타일을 가지고있을 수 있습니다. 일관성은 브랜드에 대한 좋은 인상을 주므로 모든 직원이 모든 비즈니스 커뮤니케이션에서 동일한 스타일을 따르고 있는지 확인하십시오.
