비즈니스 서신을 작성하는 것이 항상 어려운 것은 아니지만 비즈니스 에티켓의 많은 규칙을 기억하는 것이 어려울 수 있습니다. 여러 수신자에게 업무 서신을 작성하는 일이 복잡해 보일 수도 있지만 직접적인 지침을 통해 수행 할 수 있습니다. 모든 수령인을 적절하게 대처하면서 전문적이고 사려 깊은 것으로 귀하의 서신을 구분하는 예절을 따르십시오.
구애
전화 번호와 이메일 주소와 함께 상단에 이름과 주소를 입력하여 편지를 시작하십시오. 이중 공백 뒤에 알파벳순으로 각 수신자의 이름과 주소를 입력하십시오. 하나 이상의 수신자가 동일한 주소에서 편지를받는 경우, 귀하의 편지를받을 단일 주소와 함께 이름을 함께 기재하십시오.
인사말
인사는받는 사람의 수에 따라 변하지 않습니다. "친애하는"은 여러 수신자에게 적용될 수 있으며 비즈니스 서신의 기본 인사말로 간주됩니다. 개개인을 다룰 때 어렵고 빠른 규칙이 없습니다. 각 이름과 개별 제목을 기재하거나 제목을 결합하고 개별 이름을 명시 할 수 있습니다. 예를 들어, "스미스 씨와 존스 씨"또는 복수화 된 "죤스 앤드 스미스"는 똑같이 적합합니다. 여성의 경우, 여사, 미스 또는 미스를 각 개인에게, 또는 미스를 복수로 사용하고, 후자는 Mesdames의 약자. 예를 들어, "Mrs. Johnson과 Miss Smith "와"Mesdames Johnson and Smith "모두 받아 들일 수 있습니다.
편지의 본문
이슈를 다루는 서신의 비즈니스 에티켓 규칙은 비교적 간단하며 영어에 대한 표준 문법 규칙을 따릅니다. 그룹 전체를 다룰 때 복수 대명사를 사용하십시오. 특히 한 사람에게만 개별적인 문제를 제기하고자하는 경우, 그룹에서 다루고있는 행동을 분리 할 수있는 직접적인 언어를 사용하여이 개인에게 보내는 편지 부분을 연설하십시오. 귀하가 적절한 문법 규칙을 준수했는지 확인하기 위해 서신을 교정하십시오.
결론
편지를받을 때, 각자의 시간과 배려에 대해 감사를 표한다. 편지의 끝 부분을 표시하는 마감과 함께 다음을 수행하십시오. 이것은 "진심으로"또는 "감사와 함께"될 수 있습니다. 두 번 공백을 두 번 - 귀하의 서명을위한 공간을 남겨 두 - 그리고 다시 두 번 공간을 당신이 누구에게 보낸 사람이 있는지 여부를 나타냅니다. 편지를 인쇄하고 필요한만큼 복사하십시오. 편지의 각 사본에 서명하고, 각 인클로저와 함께 각 수신자에게 보낸 봉투에 넣고 보냅니다.
