구식 원주 형 패드와 연필 셋업을 사용하여 부기를하는 회사는보기 드뭅니다. 컴퓨터는 대기업뿐 아니라 중소기업에서도 회계 업무가 수행되는 방식에 큰 영향을 미쳤습니다.회계 시스템은 저렴하고 사용하기가 쉽기 때문에 많은 기업에서 회계 시스템을 실용적으로 사용할 수 있습니다.
총계정 원장
회계 시스템의 백본 인 총계 장부의 관리는 재무 영역에서 컴퓨터를 사용하는 일반적인 방법입니다. 계정 코드를 쉽게 추가하거나 삭제할 수 있으므로 총계정 원장의 유연성이 향상됩니다. 계정 코드 내의 세그먼트는 특정 기능에 대해 지정되어보고를 용이하게합니다. 예를 들어, 경비에 대한 회계 코드는 시스템에서 60235로 설정 될 수 있습니다. "6"은 계정이 비용임을 의미하고, "2"는 판매와 같은 부서를 의미 할 수 있으며 "35"는 특별한 마케팅 프로그램을 판매합니다. 이 설정을 사용하면 특정 부서 또는 마케팅 프로그램의 비용을 쉽게 쿼리 할 수 있습니다.
채무
청구서 지불은 종종 수동 시스템을 사용할 때 많은 시간과 에너지를 소비합니다. 소프트웨어를 사용하면 청구서를 지불하고 지불과 관련된 비용을 동시에 예약 할 수 있습니다. 일괄 적으로 청구서를 지불하고 모든 수표를 한 번에 인쇄 할 수있어 시간을 절약 할 수 있습니다. 필기체 수표 또는 수동으로 입력 한 비용이 없습니다. 시스템에 공급 업체가 입력되면 이름과 주소를 반복해서 쓰지 않아도됩니다. 소프트웨어가이 정보를 저장하고 나머지는 미리 채워진 송장 번호와 금액 만 입력하면됩니다. 이는 전산 시스템의 주요 이점입니다 체계.
보고
쉬운보고는 컴퓨터 회계 프로그램의 잘 알려진 이점입니다. 오류는 쉽게 식별, 수정 될 수 있으며 수동 시스템을 사용하여 수행 할 수없는 몇 분 안에 보고서를 다시 실행할 수 있습니다. 모든 계산이 컴퓨터에 의해 수행되기 때문에보고 정확도가 매우 높아 재무 정보의 신뢰성이 향상됩니다. 회계 데이터가 시스템에 저장되면 일반적으로 사용 및 수정하기 쉬운 보고서 및 쿼리를 통해 컴파일되고 조작 될 수 있습니다. 회계 시스템은 정보를 조작 할 수있는 스프레드 시트로 데이터를 내보낼 수있는 기능을 포함하여 다양한보고 옵션을 제공합니다.
급여
회계의 하위 섹션 인 급여는 종종 손으로 처리되는 것이 아니라 컴퓨터로 처리됩니다. 복리 후생 및 세금과 같은 복잡한 계산은 컴퓨터에 의해 수행되어 정확성과 효율성을 높입니다. 변경은 쉽고 적시에 이루어질 수 있습니다. 직원이 세금 보류를 높이려는 경우이 정보는 시스템에 입력되고 나머지는 급여 시스템에서 처리됩니다. 실수를 최소화하기 위해 사람의 개입없이 시간 기록표를 시스템에 직접 업로드 할 수 있으므로 많은 시간제 직원이 근무하는 회사에서 시간을 크게 절약 할 수 있습니다.
