정보 기술 (IT)은 회계 부서에 큰 이익을 가져다주었습니다. IT 네트워크와 컴퓨터 시스템은 회계사가 재무 정보를 준비하고 경영진과 이해 관계자에게 제시하는 데 필요한 리드 타임을 단축 시켰습니다. IT 부서는 재무 정보를 제시하는 데 필요한 리드 타임을 단축 시켰을뿐만 아니라 정보의 전반적인 효율성과 정확도를 향상 시켰습니다.
전산 회계 시스템
IT가 회계에 미친 가장 큰 영향은 금융 거래를 추적하고 기록하기 위해 전산화 시스템을 개발하고 사용하는 회사의 능력입니다. 종이 원장, 수동 스프레드 시트 및 손으로 작성한 재무 제표는 모두 개별 트랜잭션을 재무 보고서에 신속하게 제시 할 수있는 컴퓨터 시스템으로 변환되었습니다.
대중적인 회계 시스템의 대부분은 또한 특정 산업이나 회사에 맞출 수 있습니다. 이를 통해 기업들은 경영 의사 결정을 위해 개별 보고서를 빠르고 쉽게 작성할 수 있습니다. 또한 비즈니스 운영의 경제적 변화를 반영하기 위해 변경 작업을 비교적 쉽게 수행 할 수 있습니다.
향상된 기능
전산화 된 회계 시스템은 또한 회계 정보의 적시성을 높임으로써 회계 부서의 기능을 향상 시켰습니다. 재무 정보의 적시성을 개선함으로써 회계사는 보고서 및 운영 분석을 준비하여 경영진에게 현재 운영에 대한 정확한 그림을 제공 할 수 있습니다. 재무보고의 수는 또한 전산 시스템에 의해 개선되었다. 현금 흐름표, 부서별 손익 및 시장 점유율 보고서는 전산 시스템을 통해보다 쉽게 접근 할 수 있습니다.
향상된 정확도
대부분의 전산 회계 시스템은 재무 제표를 작성하기 전에 모든 거래와 계좌가 적절히 균형 잡혀 있는지 확인하기위한 내부 점검 및 잔액 측정 기능을 갖추고 있습니다. 컴퓨터 화 된 시스템은 또한 게시 할 때 업무 일지 항목의 균형이 맞지 않도록하여 개별 거래가 제대로 기록되도록합니다.
재무 정보에 액세스 할 수있는 회계사의 수를 제한하여 정확도도 향상됩니다. 회계사의 접근 권한이 적기 때문에 자격있는 감독자 만 재무 정보를 조정할 수 있습니다.
빠른 처리
전산화 된 회계 시스템을 사용하여 회계사는 많은 양의 재무 정보를 처리하고 회계 시스템을 통해 신속하게 처리 할 수 있습니다. 개별 거래의 처리 시간이 빨라짐에 따라 각 회계 기간을 마감하는 데 필요한 시간도 단축됩니다. 월 또는 연말 마감 기간은 특히 회계 부서에 과세되어 시간이 오래 걸리고 인건비가 높아질 수 있습니다. 이 기간을 단축하면 회사가 비용을 관리하는 데 도움이되므로 회사의 전반적인 효율성이 높아집니다.
외부보고 개선
외부 투자자 및 이해 관계자에게 발행 된 보고서는 전산 회계 시스템에 의해 개선되었습니다. 향상된보고 기능을 통해 투자자는 회사가 성장 기회를위한 훌륭한 투자이고 가치가 높은 회사가 될 수있는 잠재력을 지니고 있는지 판단 할 수 있습니다. 기업은 이러한 투자자를 주식 자금 조달에 활용할 수 있습니다.
