관리 회계에 대한 선금 예약 생성 방법

차례:

Anonim

선결제 란 재화 또는 용역을 제공하기 전에 지급되거나 벌어 들인 비용 또는 수입을 말합니다. 미리 지불 된 비용은 선불 비용으로 알려져 있으며 보험료, 임대료 및 사무용품은 물론 전화, 전기 및 수도 요금과 같은 항목을 포함 할 수 있습니다. 고객이 선불금을 제출 한 후에 비즈니스가 미리 벌어 들인 돈을 선급금 수입이라고합니다. 선지급 스케줄은 주어진 거래 횟수에 대해 선급금을 받거나받는 순서와 우선 순위를 요약 한 것입니다. 이 일정은 지출 결정을 내리고 경영 회계 프로세스에서 향후 지출 요구 사항을 예측하는 데 사용됩니다.

선불 비용에 대한 일정 준비

스프레드 시트를 사용하여 "공급 업체 이름", "선결제 항목", "거래 내역", "선금 날짜", "선불 비용 금액", "직불 칼럼", "신용 칼럼"및 " Follow Comments."

저널 바우처에서 선불 한 항목을 나열하고, 전체 선불 금액을 저널에 기록한 다음 선불 비용이 적용될 특정 개월 또는 분기에 배분합니다. 현금이 지불되면 자산 계좌와 신용 현금 계좌에서 인출하십시오. 제품 또는 서비스가 제공되면 자산 계정에 대한 크레딧을 작성하고 선불 비용 계정에 청구서를 기입하여 조정 입력을하십시오.

선결제 된 비용을 대차 대조표로 이관하십시오. 선급 비용은 자산으로 간주되어 비용 및 수익 계정으로 이전됩니다. 선불 비용이 적용되는 기간 동안 매월 또는 분기 조정을 계속합니다.

선급금 수입 일정 준비

스프레드 시트를 사용하여 "고객 이름", "선불 수입 품목", "거래 내역", "선금 날짜", "선불 수입 금액", "직불 칼럼", "신용 칼럼"및 "이자율"항목이있는 저널 바우처를 생성하십시오. Follow Comments."

저널 바우처에서 선불 한 고객을 나열하고, 선불 금액 전체를 저널에 기록한 다음 선결제 된 수입이 충당 될 수 있도록 특정 개월 또는 분기에 배포합니다. 부채 계정에 크레딧을 발행하고 현금을 받으면 현금 계정에서 인출하십시오. 부채 계정을 인출하는 조정 항목을 게시하고 수익을 실현할 수 있도록 서비스를 렌더링하면 수익 계정에 대금을 청구하십시오.

선지급 된 수입을 대차 대조표로 이전하고이를 책임으로 간주하십시오. 근로 소득은 지출 및 수익 계정으로 이전됩니다. 선불 소득에 해당하는 기간 동안 계속해서 매월 조정할 것입니다.

  • 선불 금액에 대해이자 비용이 발생하도록 대출금과 같은 부채를 선지급 할 수 있습니다. 조직의 경영진이 쉽게 이해할 수 있도록 선불 거래를 항상 생생하게 설명하십시오.

경고

선불 수익을 제품 또는 서비스 제공 기간 이전 및 실제 제품 인도 이후에 실현 된 수익으로 인식하지 마십시오. 이러한 조치는 사업 부채를 자산으로 무계화 전환하기 때문에 발생합니다.