경우에 따라 기업인은 확고해야하며 고객 또는 다른 비즈니스가 해당 조치를 중단하고 중지하도록 요청해야합니다. 예를 들어 이웃 사업체가 기존 고객을 대상으로 사업장을 떠날 때 판매 피치를 목표로하여 사업을 적극적으로 벗어나려고 시도하는 경우 비즈니스가 활동을 중단하거나 법적 조치를 취할 것을 요청하는 서신을 작성할 수 있습니다 그것. 백 오프, 또는 중지하고 desist, 편지는 효과적이고 확실하고 명확해야합니다.
날짜를 입력하고 줄 간격을 건너 뜁니다. 관리자 이름, 업체 이름 및 사업장 주소를 별도의 줄에 입력하십시오. 다른 줄 간격을 건너 뜁니다.
그 사람의 이름과 콜론을 입력하여 인사말을 만듭니다. 이름 앞에 "친애하는"을 입력하지 마십시오. 문자가 요구하는 확고한 음색이 부드러워지기 때문입니다.
즉시 유해한 행동을 중단하도록 수령자에게 알리십시오. 관련 날짜 및 시간과 함께 조치를 나열하고 수신자가 중단 할 내용을 구체적으로 설명하십시오. 특정 세부 사항은 수령인을 법정에 나중에 데려 갈 필요가있을 때 중요합니다. 수령인에게 그 활동을 중단하라고 지시했다는 증거를 얻을 수 있습니다.명확하고 실질적인 언어를 사용하고 수령인을 개인적으로 공격하는 것을 피하십시오.
받는 사람이 행동을 멈추지 않으면 어떻게 할 것인지 설명하십시오. 후속 조치를 취하지 않을 위협을 가하지 마십시오. 예를 들어 수령자를 법원에 데려 갈 것이라고 말하면 그렇게 할 준비를하십시오.
전화 번호 나 이메일 주소와 같은 연락처 정보를 제공하십시오. 수신자가 귀하에게 연락하면 이메일을 저장하거나 통화 내역을 적어 두십시오. 문제가 법원에 출두 될 경우를 대비하여 이러한 정보를 증거로 보관하십시오.
"진심으로"라고 입력하고 세 줄을 건너 뜁니다. 회사 편지지에 편지를 인쇄하고 입력 한 이름 위에 이름을 서명하십시오.
수령인이 귀하의 서신을 받았음을 증명할 수 있도록 서명 확인서와 함께 편지를 보냅니다.
