비즈니스 서신을 사용하여 자금 요청을하는 것은 기업, 재단 및 기타 잠재적 기부자로부터 재정적 기부를 찾는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 이 서한은 유익한 것이어야하며, 필요성을 명확하게 밝혀야하며 기부자가 재정 지원을 통해 긍정적 인 영향을 미칠 수있는 방법을 보여 주어야합니다.
연결 설정
관련 연결을 참조하여받는 사람과 즉시 클릭하십시오. 예를 들어 회사가 지속적인 후원자인지 확인하십시오. "귀하의 회사는 지난 10 년간 기부자로서 헌신적이었으며 지속적인 지원은 우리의 노력에 필수적입니다."새로운 기금을 모색하고 있다면 비즈니스와 미션을 연결하십시오. "귀하의 회사가 지역 사회에서 예술을 지원하겠다는 재정적 인 노력으로 유명하기 때문에 저는 오늘 당신에게 편지를 보내고 있습니다."
이름
특히 공급 업체, 공급 업체 또는 어떤 방식 으로든 귀사에 연결된 회사에 자금 요청 편지를 보내는 경우 전문적인 연결을 활용하십시오. 예를 들어, CEO가 조직의 이사회에서 근무하는 경우 직접 CEO에게 편지를 보냅니다. "지난 2 년간 귀하의 이사회에 봉사하는 것이 기쁨이었습니다. 따라서, 저는 지역 사회 봉사 활동 및이 같은 자본 캠페인을 지원하는 것이 조직에 얼마나 중요한지 알고 있습니다."
필요성을 설명하십시오.
요청 된 기금이 사용될 것임을 설명하십시오. 예를 들어, "귀하의 기부로 인해 지역 사회 어린이 50 명을 대상으로 방과후 프로그램에 보조금을 지급 할 수 있습니다."가능한 경우 귀하의 요청에 성공 사례를 연결하십시오. "올해의 프로그램위원회는 25 년 전에 시작된 방과후 프로그램에 참여한 최초의 어린이 중 하나 인 Jane Smith가 이끌 것입니다. 오늘날 Jane은 번성하는 중소기업 소유자로서 그녀의 성공을 그녀의 센터에서받은 멘토링에 많이 반영합니다."
묻는다.
당신이 필요로하는 것과 필요할 때 그것을 요약하십시오. 특정 금액을 요청하거나 기부 할 금액을 결정할 때 편지 수신자에게 여유를 주거나 제안 된 금액을 제안 할 수 있습니다. 전자 지불, 수표, 우편환 또는 신용 카드 청구와 같은 세부 지불 옵션. 즉각적인 응답을 장려하는 기한을 정하십시오.
신속한 감사
기업은 대중의 인정을 받아 자선 기부로 혜택을 얻습니다. 기부자에게 기부금을 기증 할 방법을 간략히 설명하십시오. 이는 중요한 행사에서의인지, 판촉물에 로고 배치 또는 상패 또는 배너 디스플레이를 포함 할 수 있습니다. 예를 들어, "귀하의 관대함에 대한 보답으로 귀사는 연례 감사의 저녁 식사, 조직 웹 사이트의 프로필 페이지 및 모든 미디어 인터뷰에서 언급 한 표창을 받게됩니다."
