비즈니스 서신의 일반적인 형식은 서신의 본문이 이어지는 개회 인사말이며 마감과 함께 마무리됩니다. 그러나 비즈니스 편지를 끝내는 데 사용할 수있는 수십 개의 잠재적 인 마감이 있습니다. 특정 편지에 적합한 마감 결정을하기 전에 편지의 음색뿐만 아니라 편지의 수령인과의 과거 기록 및 과거의 상호 작용을 고려해야합니다.
정식 마감
"근실하게", "매우 진실하게 너의 것"및 "존경스럽게 생각한다"와 같은 비즈니스 편지 마감은 공식적이고 비 개인적인 휴업으로 간주되며 개인적인 관계를 맺지 않은 사람에게 비즈니스 서신을 보낼 때 일반적으로 사용됩니다. 친절한 관계가있는 사업 동료에게 보내는 서신에서 이러한 공식 휴업 중 하나를 사용할 수 있습니다. 그러나 그것은 당신의 관계의 역사를 고려할 때 다소 엄격하고 냉담한 것처럼 보일 수 있습니다.
준 공식 폐점
"가장 안부 인사"또는 "코디 얼"과 같은 반 공식적 종결은 종종 귀하와의 관계가 확고한 외부 동료에게 비즈니스 서신을 보낼 때 종종 사용됩니다. 반 개인적 종결은 사적인 사람이나 직업적인 사람으로 보일 수 있으므로 보스 또는 새로운 비즈니스 연락처에게 편지를 보낼 때는 대개 적절하지 않습니다.
비즈니스 캐주얼 클로징
편지를받는 사람과 우호적 인 관계, 우연한 관계 또는 경쾌한 관계를 유지한다면 편지를 끝낼 때 "최고의 소원"또는 "행운의 비애"와 같은 휴관일을 사용하는 것이 적절합니다. 다시 말하지만, 이들은 공식적인 비즈니스 담당자가 아닌 우호적 인 비즈니스 관계자를 위해 예약되어야하는 상대적으로 임시적이고 비 전통적 종결입니다.
