현대 비즈니스 문자는 일반적으로 사용되는 구두점의 두 가지 스타일 중 하나를 사용합니다: 혼합 구두점 및 열린 구두점. 혼합 된 구두점을 사용하려면 여는 인사말 인 "친애하는 Mrs Smith:"와 쉼표를 사용하여 보완적인 결론을 마무리해야합니다. "감사합니다". 열린 구두점에서는 콜론과 쉼표를 모두 생략 할 수 있습니다. 이 스타일은 미국에서 인기가 있으며 유럽에서도 인기를 얻고 있습니다.
열린 구두점이란 무엇입니까?
열린 구두점은 영어 문법의 비교적 새로운 개념으로 컴퓨터 사용으로 대중화되었습니다. 그것은 편지 본문 전체에 구두점을 사용하는 것을 최소화합니다. 맞춤법 및 문법 내용을 전자적으로 검토 할 수있는 기능 덕분에 개방 구두점 스타일이 점점 더 많이 받아 들여졌습니다.
열린 구두점의 예는 다음과 같습니다.
- JT Doe 박사 대신에 J.T. Doe, Ph.D.,
-
진정으로 대신에
진정으로,
* 친애하는 Mr Rodriguqez 대신에 친애하는 로드리게즈:
등등. 기본적으로 약자, 약어 또는 요일을 사용하지 않습니다. 필요한 경우가 아니면 쉼표를 추가하지 마십시오.
혼합 구두점이란 무엇입니까?
보다 일반적인 스타일을 선호하는 경우 혼합 된 구두점을 사용하는 것이 좋습니다. 이 편지는 다리를 닫는 구두점과 닫힌 구두점 사이의 서식을 지정합니다. 인사말 뒤에 콜론을 추가하고 닫는 줄 뒤에 쉼표를 추가합니다.
예:
친애하는 프레이 저:
편지의 본문
진정으로, (당신의 이름)
주소 행의 구두점
전통적으로 각 주소 행 뒤에는 쉼표가 사용됩니다. 지난 수년간, 오픈 구두점은 전체 블록 비즈니스 서신에서 점점 인기를 얻었습니다. 이 스타일에서는 보통 주소 행 끝에 구두점이 없습니다. 즉, 주소의 각 줄을 구두점없이 둘 수 있습니다.
ABC 방송 공사
ABC 거리
Townville KY 40243
그러나 전통적인 스타일을 더 좋아한다면 마지막 주소를 제외하고 각 주소 행에 쉼표를 사용할 수 있습니다. 이것은 공식적인 문자에 주소를 쓰는보다 현대적인 스타일입니다.
미국 대 유럽 비즈니스 문자의 구두점
비즈니스 서신 작성을위한 미국의 전통적 규칙은 비즈니스 서신의 인사말 인사말 후에 콜론을 사용해야한다고 명시하고 있습니다. 보완 종료 후 쉼표를 사용해야합니다. 이 스타일을 혼합 구두점이라고합니다. 유럽에서는 대조적으로 쉼표는 모든 인사말의 보완적인 닫음뿐만 아니라 초기 인사말 인사말 후에도 일반적으로 사용됩니다. 미국과 마찬가지로 여기서도 구두점이 허용되기 시작했습니다.
신체의 구두점
각 행이 왼쪽 여백에서 시작되는 블록 형식 또는 형식의 경우 레이아웃이 약간 수정되었습니다. 편지의 본문은 정당하게 유지되며 각 단락 사이에는 빈 줄이 남습니다. 문법 및 구문에 따라 편지 본문의 구두점을 따라야합니다. 신체의 문맥은 목적의 진술서와 배경과 뒷받침 정보를 기술 한 후속 문단으로 거의 동일하게 유지됩니다. 여기서 열린 구두점은 사용되지 않습니다.
비즈니스 이메일
Microsoft Office의 최신 버전에는 작문 스타일이 주로 구두점을 사용하는 비즈니스 편지 서식 파일이 있습니다. 예를 들어, Microsoft Office 2000은 원하는 문자를 쓰는 데 사용할 수있는 세 가지 유형의 비즈니스 편지 마법사를 제공합니다. 이들 모두는 구두점의 다른 스타일과 규칙을 따릅니다.
