급여 시스템을 설계하는 방법

급여 시스템은 급여를 처리하여 필요한 연방 및 주 요구 사항을 충족시킬 수있는 매체입니다. 구체적으로, 미국 노동부는 근로자에게 제때에 직원을 올바르게 보상해야한다고 요구합니다. 국세청 (Internal Revenue Service)은 연방 급여세 원천 징수를 요구합니다. 주 노동부는 귀하에게 주 노동법을 적용 할 것을 요구하며, 주정부 세무 기관은 주정부 급여세 원천 징수를 요구합니다. 급여 시스템을 설계 할 때 가장 적합한 것을 선택하십시오.

급여 요건을 평가하여 적절한 시스템을 결정하십시오. 수동 시스템은 수동으로 급여 처리를 요구합니다. 오류 위험이 증가하므로 직원이 거의없는 경우에만 사용하십시오. 사내 전산 시스템은 급여 소프트웨어를 통한 처리가 필요합니다. 급여 처리를 간소화하는 데 사용하십시오. 외부 시스템은 급여 서비스 제공자에게 급여 업무 외주를 요구합니다. 급여 처리 작업을 없애거나 크게 줄이려면이 도구를 사용하십시오.

선택하는 경우 수동 시스템을 만듭니다. 사무용품 판매점에서 표준 시간표를 구입하거나 스프레드 시트 또는 사무용 프로그램으로 작성하십시오. 사무용품 상점에서 빈 급여 수표를 구입하거나 은행 수표를 사용하십시오. 급여를 인쇄하거나 손으로 쓰려면 타자기를 사용하십시오.

이 시스템은 수동으로 임금과 공제액을 계산해야합니다. IRS Circular E.를 통해 연방 원천 징수, 세금 신고 및 세금 예치 법안을 지켜보십시오. 주정부 수입 기관에 주정부 급여세 지침을 문의하십시오. 급여를 발행하기 전에 급여를 세 번 점검하십시오. 기밀 영역에 급여 보고서 사본을 하드 카피합니다.

자체 컴퓨터 시스템을 선택하십시오. 필요에 가장 부합하는 급여 소프트웨어를 구입하십시오. 예를 들어, 중소기업은 QuickBooks를 사용할 수 있고, 중소기업은 Ultimate Software를 사용할 수 있으며 대기업은 Mangrove를 사용할 수 있습니다. 매시간 직원이 정규 시간 시계를 펀치하게 할 수 있지만 Kronos와 같은 컴퓨터 시간 시계 시스템은 시간을 급여 소프트웨어로 가져올 수 있으므로 더 효율적입니다. 이 소프트웨어는 임금 및 공제액 계산, 직접 입금, 월급 및 인출 명세서 인쇄, 연방 및 주 원천 징수 표를 시스템에 내장하고 급여 보고서를 저장 및 인쇄합니다.

해당 경로를 선택하면 외부 시스템을 만듭니다. 대부분의 급여 서비스 제공자는 인터넷을 통해 급여 시간을 업로드하거나 팩스 또는 이메일로 보내야합니다. 공급자는 급여를 처리하고 월급별로 급여 보고서와 급여 보고서를 보냅니다. 일부 회사는 시스템에 대한 온라인 액세스를 허용하므로 보고서 및 월급을 자신의 레이저 프린터로 인쇄 할 수 있습니다.

이 시스템을 구축 할 때 제공자는 서비스에 대해 자세히 설명하고 가격 목록을 제공하는 상호 동의 한 계약서에 서명해야합니다. 직접 입금 목적으로 제공 업체에게 은행 계좌 번호와 라우팅 번호를 알려주십시오. 서비스 제공자가 귀하의 세금 및 복리 후생 문제를 처리하는 경우, 귀하는 그것이 허락하는 위임장에 서명해야합니다.