관리자 및 비즈니스 소유자의 가장 흔한 집안 중 하나는 직원을 예약하는 것입니다. 각 직원의 상황은 그녀의 가용성에 영향을 미칩니다. 직원의 질병, 비상 사태 및 휴가를 처리 할 때 특히 일정으로 인력 충원 요구 사항을 채우는 것은 주간 과제가 될 수 있습니다. 다행스럽게도 관리자를 위해 몇 가지 간단한 단계를 수행하면 직원 일정을 쉽게 작성할 수 있습니다.
필요한 항목
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스프레드 시트 프로그램
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종이와 펜 또는 연필 (옵션)
Microsoft Works, Microsoft Office 또는 Open Office와 같은 스프레드 시트 프로그램을 열고 8 개의 열을 만듭니다. 첫 번째 열에 "이름"을 표시하고 남은 일곱 개의 열에 요일을 표시하십시오. 또는 펜과 종이를 8 열로 접어서 세로로 절반으로 접을 수 있습니다.
첫 번째 열에는 각 직원의 이름을 나열하십시오. 이름은 모든 직원이 포함되어있는 한 임의의 순서로 나열 될 수 있습니다. 각 직원에 대한 행을 작성하십시오.
직원을 사용할 수없는 모든 셀에 "X"를 배치하십시오. 예를 들어, Mary가 수요일에 일할 수 없다면 수요일 열에 자기 이름 옆에 "X"를 표시하십시오. 사용할 수없는 요일을 차단하면 일정을 형성하고 실수로 일정 충돌을 직원이 만들지 않도록 방지 할 수 있습니다.
각 직원의 이름 옆에 매일 근무 시간을 입력하고 해당 날짜에 근무일을 입력하여 그리드를 채 웁니다. 예를 들어, 데이빗이 오전 9 시부 터 오후 5 시까 지 근무한다면 월요일부터 금요일까지 매일 매일의 기둥에 David의 이름 옆에 "9-5"를 추가하십시오.
매일 작업을 계획 한 사람을 검토하고 필요한 모든 근무 시간 또는 교대 근무에 필요한 직원을 추가했는지 확인하여 일정을 마무리하십시오. 예를 들어 세 근무 교대 근무자는 각 일일 근무지를 검토하여 적어도 한 명의 직원이 각 근무 교대 중에 일하도록 예정되어 있는지 확인해야합니다. 근무 교대 당 한 명 이상의 직원이 필요한 경우 그에 따라 일정을 조정하십시오.
팁
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스프레드 시트 프로그램이 없다면 Open Office를 다운로드하여 완전한 기능을 갖춘 무료 스프레드 시트를 다운로드하십시오.
또한 많은 기업들이 매주 40 시간 이상 근무할 직원이 없는지 확인하기 위해 일정을 검토합니다.
