소규모 비즈니스를 위해서는 프로젝트를 효율적으로 관리해야합니다. 고객 만족을 보장하기 위해 노력할 때 진행중인 각 프로젝트에 대한 설명이 필요한 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 마지막으로 수행하려는 작업은 우선 순위 고객의 프로젝트가 임의로 길을 잃는 것입니다. 주문형 작업 주문 시스템에 수천 달러를 쓸 필요가 없습니다. 기성품 데이터베이스 솔루션을 활용하면 자체 주문 시스템을 설계 할 수 있습니다.
Microsoft Access 나 FileMaker와 같은 상용 데이터베이스 프로그램을 구입하십시오. 이 프로그램은 작업 주문 시스템의 데이터를 저장하고 작업 주문 시스템 사용자에게 일련의 입력 옵션을 제공하는 사용자 친화적 인 인터페이스를 개발하는 기능을 제공합니다. 이 프로그램을 통해 귀하와 귀하의 직원은 데이터를 복잡한 검색을 수행하고 필요에 따라 데이터를 조작 할 수 있습니다.
온라인 자습서를 활용하여 이러한 프로그램 사용시 기술을 향상 시키십시오. 이 프로그램의 기본 기능을 사용하는 것은 어렵지 않으며 작업 지시 시스템을 설정하는 것은 빠른 프로세스 여야합니다. 그러나 프로그램은 쉽게 찾아 볼 수없는 매우 강력한 기능을 제공하며, 온라인 자습서를 사용하여 기술을 향상 시키면 작업 순서 시스템을 고객과 인터페이싱하는 것과 같은 고급 수준의 기능을 만들 수 있습니다 관리 시스템 또는 재고 데이터베이스.
작업 지시 시스템을 설계하십시오. 디자인의 가장 중요한 구성 요소 중 하나는 작업 지시 상태를 저장하기위한 데이터베이스 필드를 작성하는 것입니다. 이런 방식으로, 작업 주문 상태 별 간단한 쿼리는 프로젝트가 손실되지 않도록합니다. 또한 시스템을 사용할 사람들을 위해 사용하기 쉬운 인터페이스를 만드는 것도 좋은 생각입니다.
데이터베이스 필드와 인터페이스를 개발하는 것은 데이터베이스 프로그램의 문서를 통해 한눈에 파악할 수있는 간단한 프로세스입니다. 이전 작업 공정 시스템에서 가져온 데이터 필드를 새 시스템의 새로 작성한 데이터베이스 필드와 대조하여 쉽게 수행 할 수있는 데이터를 가져올 수도 있습니다.
팁
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이 두 프로그램 중 하나에서 시스템을 구축 할 여력이 없다면 오픈 소스 OpenOffice.org 기반을 사용해보십시오. 이 무료 제공 제품은 비영리 프로그램의 기본 기능 대부분을 제공해야합니다. 세미나 또는 온라인 웹 캐스트 이벤트에 참석하여 데이터베이스 제품 개선 사항을 지속적으로 업데이트하십시오. 이러한 새로운 개선 사항을 통해 작업 지시 시스템을보다 효율적으로 사용할 수있는 도구를 제공 할 수 있습니다.
경고
소프트웨어를 설치할 각 컴퓨터에 대한 소프트웨어 라이센스를 구매해야합니다. 많은 수의 직원이 데이터베이스에 액세스해야하는 경우 무제한 사용권 계약 또는 업그레이드 된 버전의 프로그램 구매를 고려해야합니다.이 버전은 사용자 당 단가를 낮출 수 있습니다.
