회사 입구에서 신청자와 인터뷰를하기 전에 구직자들에게 구인 정보를 제공해야합니다. 잘 쓰여진 직무 기술을 통해 우수한 자격을 갖춘 지원자 그룹을 확보 할 수 있습니다. 모호한 문구와 너무 일반적인 책임 목록은 자격이없는 구직자가 많이 모여 듭니다. 당신이 잠재적 인 직원에게서 기대하는 것을 정확히 상세하게 묘사하면 직책에 가장 적합한 후보자에게 직업 설명이 어필 할 가능성이 높아집니다.
자격 요건
신청자가 기대하는 모든 것을 포함 시키십시오. 어떤 기술이 필요한지, 지원자가 얼마나 교육을 받아야하는지, 그리고 얼마나 많은 관련 경험이 필요한지를 상세히 설명하십시오. 새로운 고용을 기대하는 모든 필수 기술을 나열하십시오. 직업 설명에 제한된 공간이있는 경우, 가장 중요한 자격을 포함시키고 공간이 허용하는 한 더 중요한 중요성을 가진 기술을 추가하십시오.
학위가있는 지원자 만 고려하려면 작업 설명에 포함 시키십시오. 어떤 학위가 필요한지 기재하십시오. "학위가 필요함"과 같은 문구를 쓰면 지원자에게 준회원, 학사 또는 석사 학위가 수여됩니다. 특정 수준의 교육을 원하면 "4 년제 대학에서 학사 학위를 소지해야합니다."와 같은 문구를 사용하십시오.
새로운 채용에 대해 기대하는 경험 수준에도 동일한 원칙이 적용됩니다. "경험이 풍부한 판매원 찾기"와 같은 문구는 경험이 1 년 미만에서 10 년 이상인 지원자를 끌어 들일 것입니다. 응시자가 가져야하는 관련 경험의 최소량을 지정하십시오.
책임과 기대
이 직책을 통해 수행해야하는 모든 책임, 의무 및 업무 목록을 작성하십시오. 새로운 직원이 무엇을 성취해야하는지 스스로에게 물어보십시오. 직장에서 수반되는 일을 완전히 기억하기 위해 교체되는 사람의 책임과 업적을 검토하십시오. 이전에 작업 한 내용과 직책을 어떻게보고 싶은지에 따라 업무 책임을 변경하거나 추가 할 수도 있습니다.
새로운 고용에 대한 주요 책임 사항을 포함시켜 업무 설명 작성을 시작하십시오. 중요성의 순서대로 책임을 포함시키고 업무의 모든 측면을 포괄하도록 노력하십시오. 직업 책임을 기록 할 때 동사를 사용하십시오. "신청자는 전화에 응답하고, 문서를 제출하고, 약속을 정할 수 있어야합니다."라고 총알 점이있는 목록을 사용하고 "복수 회선 전화 시스템에 응답", "사무실 서류에 따라 문서 구성 시스템 "및"중요한 고객 및 공급 업체와의 약속 약속 "과 같은 정보를 제공합니다.이 설명은 고용인이 수행 할 것으로 예상되는 사항을 신청자에게 정확하게 알려줍니다.
선명도 및 정밀도
문장을 명확하게 구조화하고 신청자가 원하는 것을 정확히 기재하십시오. 직업 설명은 간결해야하며 통역을위한 여지가 거의 없어야합니다. 장황한 잔털은 실용적이지 않으며 그 직책에 적합하지 않은 지원자를 더 많이 유치 할 것입니다.
예를 들어, 많은 사람들이 다른 사람들과 어울리고 스포츠를하거나 항상 팀 환경에서 일했기 때문에 그들이 "팀 플레이어"라고 생각할 수 있습니다. 그런 일반적인 구절로, "팀 - 플레이어"에 대한 당신의 정의가 상당히 다를지라도, 더 많은 지원자들이 그 설명이 그들에게 적용된다고 느낄 것입니다. "주간 회의를 개최하고 목표를 달성하며 영업 팀과 긴밀히 협력하는 능력"과 같이 당신이 찾고있는 것을 정확하게 전달하는 간결한 문장을 사용하십시오.
