정부 기관 및 상업 회사는 제안 요청, 입찰 초대 및 제품 또는 서비스가 필요할 때 견적 요청을 릴리스합니다. HVAC 업계에있는 경우 동료 HVAC 비즈니스에 대한 입찰을 통해 제품 또는 서비스를 제공함으로써 비즈니스를 확장 할 수 있습니다. 계약서에 대한 입찰을 성공적으로 시작하려면 경쟁 업체와 차별화 된 비즈니스를 설정하기 위해해야 할 일이 몇 가지 있습니다.
인증을 받으십시오. 정부 기관은 SBE (Small Business Enterprise), MBE (Disadvantage Business Enterprise), SBA 8a 또는 MBE (소수 기업 비즈니스)로 인증 된 회사와의 거래를 선호합니다. 이것은 중소기업과 소수 소유 기업을 지원하는 정부의 방식입니다. 귀사는 이러한 자격증을 취득 할 자격이 없을 수도 있지만, 자격증을 취득하면 자격증이 주어지면 경쟁에서 성공할 수 있습니다.
해당 지역의시 및 카운티 구매 사무소에 연락하십시오. 웹 사이트에서 전화 번호를 확인할 수 있으며, 때로는 웹 사이트에서 다운로드 및 인쇄 할 수 있도록 입찰 요청을 게시합니다. '구매하기', '사업하기 (도시 또는 카운티 명)'또는 '공개 입찰'이라는 표제를 찾으십시오. 이 중 하나를 찾을 수없는 경우 구매 부서에 전화하면 입찰 문서로 안내 할 수 있습니다. 문서를 찾으면 입찰하고자하는 프로젝트와 관련된 모든 것을 인쇄하십시오. 대행사가 입찰가를 게시하는 웹 페이지를 즐겨 찾기에 추가하면 쉽게 찾을 수 있습니다. 상업용 회사 프로젝트에 입찰하는 경우 웹 사이트에서 추가 정보를 확인하거나 회사 사무실에 전화하여 입찰을 위해 프로젝트를 열어 놓았는지 물어보십시오.
문서를주의 깊게 읽으십시오. HVAC 프로젝트에는 구매해야하는 대규모 청사진 형태의 계획이 포함될 수 있습니다. 귀하가 관심있는 프로젝트의 경우, 입찰서에 기록되며 계획을 구매해야하는 인쇄 회사의 연락처 정보를 제공합니다. 또한 입찰 전 회의에주의하십시오. 이러한 회의는 필수 또는 선택 사항 일 수 있지만, 수행해야 할 작업을 시각적으로 보여주기 때문에 잠재적 인 계약자로서의 이점을 누릴 수 있습니다.
대행사가 입찰을 게시 한 웹 사이트를 확인하십시오. 대행사와 회사는 입찰 요청에 정보를 추가 할 수 있으므로 매일 확인하십시오. 이 서류는 귀하가 인쇄, 서명 및 날짜를 기입해야하며 제안서 나 입찰서를 작성할 때 중요한 정보를 포함해야합니다. 추가 대행사는 대행사가 접수 한 제안서를 열어 검토 한 날짜 인 개설일을 변경할 수 있으며 입찰가를 취소하고 새로운 사양을 추가하고 사양을 삭제하고 입찰 전 회의를 추가 또는 취소하거나 기한을 변경할 수 있습니다.
제안서를 작성하십시오. 입찰 서류를 철저히 읽은 후에 제안서 작성을 시작하려고합니다. 마지막 순간까지 기다리지 마라. 요청 기관이 지정한 지침을 따르십시오. 일부 대행사는 제안서에 서명 할 때 사용할 색상 잉크까지 모든 것을 지정합니다. 늦게 입찰가를 변경하면 프로젝트 입찰에서 실격됩니다. 또한 대행사 나 회사에 귀하의 회사에 대한 나쁜 인상을 주며, 그룹은 향후 귀하와 비즈니스를하기를 원하지 않습니다.
팁
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일부 입찰에는 입찰가 작성을위한 양식이 있습니다. 이들은 인쇄되거나 온라인 일 수있다. 해당 지역의 현지 구매 기관과 이야기하고 직원들과 친구가되면 다가오는 프로젝트의 헤드 업을 얻을 수있는 좋은 방법이며, 입찰 과정에서 함께 도움을받을 수 있습니다.
경고
의무적 인 사전 입찰 회의가있을 경우 반드시 참석해야합니다. 그렇지 않으면 프로젝트 입찰 참가 자격에서 실격 처리됩니다. 또한 청사진이 필요한 경우 구입해야합니다. 경우에 따라 이러한 계획에는 수백 달러가 들지만 프로젝트가 없으면 프로젝트에 입찰하는 데 필요한 모든 정보가 제공되지 않습니다.
