외부 감사를 수행하는 방법

외부 감사는 본질적으로 기업 운영 측면에 대한 평가입니다. 감사는 회사 재무의 구조와 타당성, 운영 절차와 관련된 법적 및 산업 표준의 법적 및 윤리적 준수 또는 회사의 인적 자원 준수 평가에 중점을 둘 수 있습니다. 외부 감사는 항상 회사 또는 회사 운영에 개인적 또는 재정적 이해 관계가없는 당사자가 수행합니다. 관련된 외부 감사 유형에 관계없이 항상 관련되는 몇 가지 필수 프로세스가 있습니다.

필요한 항목

컴퓨터
인터넷 연결
종이와 연필
핵심 직원에 대한 액세스
회사 기록

회사 관리 및 / 또는 임원과 만나 감사의 경계를 정의하십시오. 회계 감사가 주로 재무에 초점을 둔 경우 조직의 최고 재무 책임자 (CIO) 및 주요 회계 담당자와의 회의가 필요합니다. 다른 경우에는 인력 자원 직원 또는 생산 현장의 일상 업무를 감독하는 직원이 필요할 수 있습니다.

온라인으로 회사를 조사하십시오. 감사 프로세스와 관련 될 수있는 인터넷상의 미디어 보고서, 게시판 및 기타 장소에서 무엇을 찾을 수 있는지 알아보십시오. 이것은 주로 회계 이외의 문제와 관련된 감사를 수행 할 때 유용하지만, 재무 감사와 관련된 중요한 데이터도 얻을 수 있습니다.

관련 문서 및 데이터를 수집하십시오. 이는 종이 문서뿐만 아니라 관련 정보를 저장하는 데 사용되는 모든 전자 시스템에 대한 액세스를 얻는 것을 의미합니다. 데이터는 파일 캐비닛, 내부 전자 저장소 또는 원격 서버에 저장된 데이터에 대한 액세스 자격 증명의 보호와 관련 될 수 있습니다.

모든 관련 데이터를 읽으십시오. 여기에는 전자 파일뿐만 아니라 하드 카피도 포함됩니다. 정보 유형의 세부 사항뿐만 아니라 수행 된 문서 유형에 익숙해지면 무엇을 찾고 무엇을 찾을 지 이해하는 기초가됩니다.

질문 목록을 작성하고 조직의 연락처에 제출하십시오. 제공된 데이터를 읽는 동안 질문이 떠 올릴 것입니다. 이렇게하면 이미 검토 한 데이터의 부족한 부분을 채울 수있는 추가 정보를 찾을 수 있습니다.

데이터 및 질문에 대한 응답을 구성합니다. 모든 입력을 쉽게 작업 할 수있는 형식으로 결합하면 감사 과정이 빨라집니다.

손가락 끝으로 데이터를 평가하십시오. 이는 회사가 준수하는 것으로 보이는 영역을 확인하는 것뿐만 아니라 규정을 준수하지 않는 영역을 지적하고 추가적인주의를 기울일 수 있음을 의미합니다.

개선을위한 제안을하십시오. 이것이 항상 재무적인 외부 감사의 기능은 아니지만, 감사관이 기존 시스템을 개선하여 산업 또는 정부 표준을 준수하는 방법에 대한 조언을 제공하는 것이 점차 보편화되었습니다.