매달린 폴더는 단순한 형태로 더 많은 저장 공간을 제공하기 때문에 일반 마닐라 폴더에 대한 실용적인 대안을 제공합니다. 이러한 폴더는 문서 및 기타 저장된 개체를 빠르게 찾을 수있는 정교한 조직 기법으로 그룹화 할 수 있습니다. 폴더 탭 매달 기는 폴더 자체를 고수하고 그 안에있는 내용에 대한 정보를 제공합니다. 이 탭은 폴더와 함께 제공되거나 따로 구입할 수 있습니다. 매달린 폴더 탭을 올바르게 사용하는 것은 간단합니다.
필요한 항목
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교수형 폴더 파일 캐비닛
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필기구
함께 구입하지 않은 탭을 폴더에 부착하려면 폴더 탭 매달린 브랜드에서 제공하는 지침을 따르십시오.
각 폴더의 내용에 따라 각 탭에 레이블을 지정하십시오. 예를 들어 첫 번째 폴더에 래서 피가 포함될 경우, "래서 피"탭에 레이블을 지정하십시오. 명확하고 읽기 쉽게 작성하십시오.
알파벳 순으로 폴더를 구성하고 "Z"에 가장 가까운 폴더부터 스택에 배치하십시오.
폴더의 각 측면에있는 작은 탭을 캐비닛 양쪽의 홈에 맞춰 파일 캐비닛의 각 폴더를 고정시킵니다. "A"폴더로 시작하여 각 폴더가 매달릴 때까지 계속하십시오.
팁
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프린터 용 탭을 구입할 수도 있습니다. Microsoft Word와 같은 프로그램을 사용하면 탭에서 직접 인쇄 할 수 있습니다. 이렇게하면 시간을 절약하고 탭을 누구나 쉽게 읽을 수 있습니다.
여러 가지 색의 탭과 폴더를 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게하면 폴더를 즉시 찾을 수 있습니다. 각 탭과 폴더에 동일한 색상을 사용하십시오.
노란색 형광펜을 사용하여 더 중요한 탭을 강조 표시하면 특정 탭을 더 빨리 찾을 수 있습니다.
