이벤트 관리 분야에서 일하면 비즈니스를 획득하는 가장 좋은 방법은 직업에있어 가장 적합한 비즈니스라는 것을 의심 할 여지없이 전문적인 제안을하는 것입니다. 잘 작성된 제안서는 이벤트 관리 회사의 바다에서 눈에 띄는 데 도움이되며 잠재적 인 고객에게 사업 내용을 이해하고 있음을 보여줍니다.
이벤트 제안서 작성 방법
이벤트 기획은 조직과 신중한 계획을 기반으로하므로 사전에 귀하의 예지력과 이벤트 세부 사항을 자세히 설명 할 수있는 이벤트 제안을 통해 귀하를 이길 수 있습니다. 제안을 시작하기 전에 귀하와 귀사의 가장 큰 강점에 대해 생각해보십시오. 제안서에 통합 할 수있는 방법을 찾아보십시오.
제안서는 공식 서신이 아니어야하며 고객의 비전을 수행하는 구체적인 방법을 직접 제시해야합니다. 이 비전에 대해 가장 잘 이해하는 가장 좋은 방법은 제안을 작성하기 전에 잠재 고객과 일대일로 만나는 것입니다. 많은 경우 상황에 대해 그들이 무엇을 상상하는지 정확히 알지 못할 것입니다. 대신 고객은 종종 원하는 종류의 이벤트에 대한 막연한 감각을 갖고 있으며 고객이 원하는 곳에 도달 할 수 있도록 도와 줄 것을 기대합니다. 이것은 꿈의 행사의 구체적인 내용을 요약 한 잘 만들어진 제안이 빛날 수있는 곳입니다.
귀하의 이벤트 관리 기록에는 제안 시점과 관련된 고객의 요구 사항과 목표에 대한 요약을 포함 시켜서 고객이 그들이 만났을 때 고객이 이해했음을 알 수 있도록해야합니다. 다음으로 고객의 제안과 잘 어울리는 음식, 음악, 장소 또는 장식에 대한 제안을하십시오. 고객이 제안한 내용이 고객의 예산 범위 내에 있는지 확인하십시오. 당신이 관리했던 비슷한 과거 이벤트의 사진을 포함하면 그들을 이기기 위해 먼 길을 갈 수 있습니다.
귀하의 제안에서 이벤트 플래너 및 귀하가 보유한 전문 분야의 경험에 대한 요약을 제공하십시오. 경험이 고객의 요구와 밀접하게 밀접하게 가까울수록 고객의 가치를보고 귀하를 고용 할 기회가 커집니다.
이벤트 계획 견적 템플릿
이벤트 제안서에서 제공하는 서비스 목록을 제공하는 것이 좋습니다. 각 카테고리에서 귀사가 무엇을 할 것인지 구체적으로 기술하십시오. 행사 당일 근무 시간, 제공 할 직원 수 및 비용은 포함하십시오. 장식, 요식업 또는 접대와 같은 범주로 서비스를 나누십시오. 당신은 또한 당신의 고객에게 우수한 서비스를 제공 할 수있는 과거에 협력해온 하청 업체를 제안 할 수 있습니다.
취소 또는 최후의 변경에 대한 정책을 설명하는 섹션이 제안서의 끝 부분에 포함되어 있는지 확인하십시오. 시간당 요율 또는 컨설팅 비용을 명시하고 이러한 추가 비용이 귀하의 계약 범위를 넘어서 적용되게하는 서비스에 대해 설명하십시오. 제안서의 정보가 유효한 기간을 설명하십시오. 또한 피해 나 보험에 관한 법적 정보도 포함 시키십시오.
