Loaner 노트북은 귀하와 고객 모두에게 이익이 될 수 있습니다. 수익을 축적하면서 고객에게 편의를 제공합니다. 그러나 IT 지원 부서가 랩톱을 개인에게 대여하는 경우 랩톱 손실을 최소화하는 추적 시스템을 갖추는 것이 중요합니다. 당신은 전문 노트북을 추적하기 위해 전문 장비를 설치하기 위해 전문 회사에 돈을 지불 할 필요가 없습니다. 대신, 직접 작업을 완료 할 수 있습니다.
추적 시스템 준비
자신이 소유 한 랩탑에서 전체 인벤토리를 수행하십시오. 인벤토리를 완료 할 때 모델 번호, 장비 유형 및 일련 번호와 같은 정보를 적어 두십시오.
로그 아웃 할 때 노트북을 추적 할 수있는 특수 번호를 만듭니다. 글자와 숫자의 조합을 사용할 수 있습니다.
해당 일련 번호가있는 각 노트북에 스티커를 부착하고 인벤토리 목록을 안전한 장소에 보관하십시오.
추적 시스템 개발
사용할 추적 시스템 유형을 결정하십시오. 예를 들어, 종이를 사용하지 않으려면 스프레드 시트와 같은 문서를 만들어 대출중인 노트북을 추적해야합니다.
랩탑 체크 아웃 양식을 개발하십시오. 형식이 종이인지 전자 다운로드인지에 관계없이 동일한 정보가 필요합니다. 포함: 체크 아웃 된 장비 유형, 색상, 기능, 자산 태그 번호, 일련 번호, 모델 번호 및 차용자의 정보. 대출 정책을 작성하십시오.
직원들에게 추적 시스템을 사용하고 로그 아웃 한 각 랩톱을 추적하는 방법을 알려줍니다.
추적 시스템 구현
각 차용자에게 노트북 체크 아웃 양식을 제공하십시오. 전자 시스템을 사용하는 경우 양식을 인쇄하고 차용인에게 서명해야합니다. 직원들에게 귀하의 대출 정책을 설명하게하십시오.
여전히 소유하고있는 대여용 노트북의 주간 재고 목록을 작성하십시오.
아직 대출중인 랩톱을 기록하십시오. 기일이 지났 으면 차용인에게 연락하십시오.
팁
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짧은 시간 동안 랩톱을 대여 할 경우 백업 시스템이 필요할 수 있습니다. 하나의 백업 시스템은 차용자의 신원을 유지하는 것입니다. 예를 들어 대학 캠퍼스에있는 경우 학생의 대학 신분증을 담보로 요청하여 대여 한 노트북을 추적 할 수 있습니다.
경고
귀하의 대출 정책은 분실 또는 도난 된 랩톱 컴퓨터에 대한 차용자의 개인적인 책임에 관한 회사의 정책을 명확하게 설명해야합니다.
