소형, 주문형 필수품을 지불하기 위해 사소한 현금을 유지하는 기업은 직원이 적절한 이유로 사소한 현금을 사용하고 사소한 현금을 적절히 고려할 수 있도록 적절한 사소한 현금 감사 테스트 절차를 시행해야합니다. 가능하면 가벼운 현금에 접근 할 수없는 개인은 사소한 현금을 감사하는 사람이어야합니다.
감사의 타이밍
소액 현금 검사는 다른 직원에게 예고없이 무작위로 수행되어야합니다. 무작위 감사가 없으면 개인적인 사유로 소액 현금을 "빌리는"직원은 자금을 감사하기 전에 돈을 돌려 놓을 시간이 있습니다.
총 내용
상자 또는 서랍에있는 소액 현금을 균형 잡는 것이 감사의 첫 번째 단계입니다. 모든 사소한 현금과 항목에 대한 영수증의 합계는 사소한 현금은 사용하기 위해 소지 한 현금의 총 금액과 같아야합니다. 예를 들어, 소액 현금으로 500 달러를 유지하고 소액 현금 지출 영수증에 150 달러를 갖고 있다면, 서랍에 350 달러의 현금이 남아 있어야합니다. 돈이나 영수증에 대한 설명이 없으면 감사 보고서에 기록해야하며, 사소한 현금에 접근 할 수있는 모든 직원은 그 차이점에 대해 질문을 받아야합니다.
영수증 검토
영수증마다 구매 한 품목을 명확하게 설명해야합니다. 구입 한 품목이 영수증 자체에서 명확하지 않은 경우 영수증에 비용으로 필요한 모든 설명과 함께 품목을 서면으로 기록해야합니다. 구입 한 각 품목은 소액 현금 기금의 적절한 사용을 나타내야하며 회사 정책에 명시된대로 관리자 또는 감독자의 승인을 받아야합니다. 개인 물품과 같은 부적절한 현금 사용은 귀하의 보고서에 기록되어야합니다. 정상 운영 경비를 충당하기위한 소액 현금 사용은 보고서에 기록되어야하며 직원이 설명해야하며이를 통해 비용을 다른 방법으로 충당하기 위해 운영 절차를 변경해야하는지 여부를 결정할 수 있습니다.
총계정 원장 검토
모든 소액 현금 비용은 회계 총장에게 적절히 반영되어야합니다. 영수증에서 비용에 대한 설명을 확인하고 비용이 적절한 총계정 원장 비용 계정에 게시되었는지 확인하십시오.
구입 한 항목 확인
가능할 때마다, 특히 비 소모품의 경우에는 사소한 현금으로 구입 한 품목을 확인해야합니다. 직원들이 작은 장비 또는 기타 비 소모품을 구입할 때 사소한 현금을 사용하면 직원이 해당 품목의 위치를 보여줄 수 있어야합니다.
