많은 비영리 및 교육 기관은 운영을 유지하기 위해 자선 활동을 지원해야합니다. 기금 모금 연회는 예술 프로그램, 학교, 병원, 옹호 단체 및 기타를위한 기금 모금을위한 최선의 방법 중 하나입니다. 이러한 사건들은 계획하고 조직하기가 복잡해 보일 수 있습니다. 좋은 체크리스트로 시작하여 달력을 만들고 자원 봉사자를 도울 것을 요청하십시오. 연회 날짜가 시작되기 몇 개월 전부터 시작하여 위치, 음식, 재능 및 엔터테인먼트를 일찍 예약하십시오.
행사 일정을 계획하고 계획서 또는 노트북 (http://society6.com/notebooks?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2389)을 엄격하게 구매하십시오. 기록, 연락처, 명함, 영수증, 자원 봉사자 명부, 예약, 메뉴 및 행사 전, 행사 중 및 행사 후에 발생할 모든 세부 정보에 대한 폴더를 유지하십시오. 자원 봉사자 코디네이터와 같은 조력자를 가능한 빨리 보내고 업무 위임을 시작하십시오.
이벤트 예산을 세우십시오. 개최지의 최대 주인 수를 알면 식사, 음료, 선물 가방 및 기타 품목에 대해 일인당 할당 할 금액을 목록에 표시합니다. 장비, 직원 비용, 임대료, 서비스 비용, 팁 등과 같은 점검 목록의 각 항목에 대한 그림 비용. 제기 된 티켓 가격 및 자금은 이러한 비용을 충당하지만 초기 지출에는 예금 및 선급 비용이 포함됩니다.
연회를 개최 할 시설을 찾아서 확보하십시오. 이것은 주요 호텔, 민간 파티, 침대와 아침 식사 또는 역사적인 저택을 환영 대형 레스토랑 수 있습니다. 최대 용량을 알아야 손님 초대장을 지나치게 늘리지 않거나 회의실에서 허용하는 것보다 많은 티켓을 판매 할 수 있습니다. 대부분의 품질 시설에는 기내식 및 기타 서비스를 사내에서 계획 할 수있는 직원이 있습니다.
당신의 의식 주인 (MC)을 예약하십시오. 지역 인재 관리 기관에 확인하십시오. "이름"행동이나 연예인을 예약하려면 예기치 않은 일을하기 전에 미리 시작해야합니다. 연예인 및 관리자에게 연락하여 모든 재능을 예약하십시오.
초대장, 티켓, 프로그램 및 자금이 모금되는 조직의 브로셔와 같은 기타 인쇄물을 주문하십시오. 경매를 개최하려는 경우 기부 된 물품을 기증하십시오. 자원 봉사자 팀이 그 책임을 다룰 수 있습니다. 침묵하는 경매는 경매인이 필요하지 않지만 입찰 경매는 가능합니다. MC가 할 것인지 또는 별도의 전문가가 필요한지 결정하십시오. 조직의 기증자 명단에 대한 메일 초대장. 이벤트가 준 정식임을 유의하십시오. 특히 손님이 날짜, 시간, 장소 및 특별 손님이나 오락을 넘어서 알아야 할 것이 무엇인지 지정하십시오. 경매를 홍보하십시오.
비영리 단체를위한 공익 광고 (공익 광고)를 운영하는 뉴스 레터, 온라인 광고, 지역 신문 및 라디오 방송국을 통해 이벤트를 광고하십시오. 지역 텔레비전 방송국도 일정표를 가질 수 있으며 현지 뉴스 프로그램은 짧은 인터뷰 또는 이벤트 플러그를 수행 할 수 있으므로 모든 세부 정보를 준비하십시오.
장소의 주방장에게 말을하거나 외식을 준비하십시오. 뷔페 또는 풀 서비스, 도금 식사 여부를 결정하십시오. 그에게 예산과 예상 머리 수를 말해주십시오. 이것은 가까운 곳에서 마무리 될 수 있지만 실제 요구에 미치지 못하는 것보다 더 많은 사람들을 위해 준비하는 것이 항상 좋습니다.
자원 봉사자, 동료 및 행사에 참여하는 모든 직원과 정기적으로 연락하십시오. 행사 기간 중 도움을 줄 수있는 유명 인사 또는 연예 그룹에 특별 비서를 배정하십시오. 드레스를 입는 방법, 할 일, 장소 등을 알 수 있도록 사전에 모든 자원 봉사자들과 만나십시오.
공간을 장식하고 설치하기 위해 하루 앞두고 이벤트 장소에 도착하십시오. 특별한 손님, 유명 인사 및 엔터테인먼트를 만나고 그들이 앉거나 일하며 무대 뒤에서 기다릴 수있는 시간을 갖기 위해 충분한 시간을 들여 자신을 준비하십시오. 라이브 밴드를 가지고 있다면, 일찍 나타나서 사운드 체크를 할 것입니다. 그 최종 세부 사항들이 함께 모여 이벤트를 즐기십시오. 그 후에 모든 것이 청소되고 모든 직원 또는 주요 직원이 지불되었는지 확인하십시오. 기부 봉투를 모아 조직을 대표하는 적절한 사람에게줍니다.
