감사를 정기적으로 수행함으로써 회사 기록의 정확성과 품질을 향상시킬 수 있습니다. 감사는 일반적으로 실수를 찾기 위해 내부 영수증과 은행 명세서를 검토하는 것과 관련이 있습니다. 일부 오류는 부주의 한 사무 적 실수를 포함하며 신속하게 고칠 수 있지만 다른 것은 의도적이거나 사기성이며 심각한 피해를 입힐 수 있습니다.
의도하지 않은 오류를 발견하거나 개선이 필요한 영역을 복구하는 것과 같은 감사 목표를 식별합니다. 표준 감사 루틴을 설명하는 일반 프레임 워크를 개발하십시오. 예를 들어보고 방법을 자세히 설명하는 감사 체크리스트를 만듭니다.
경비 및 최근 은행 거래 내역 목록과 같은 관련 문서를 수집하십시오. 특정 기간 내에 트랜잭션을 조정할 수 있도록 월말과 같은 마감 기간을 설정하십시오. 예금, 이체 및 인출과 같은 많은 거래가 즉시 처리되지는 않지만 계정에 게시되기 며칠 전에 필요합니다.
은행 계좌가 실제 거래를 반영하도록 정보를 조정하십시오. 당신이 압도 당하기 쉽기 때문에 오랜 기간 동안 데이터를 다루지 마십시오. 하위 그룹별로 데이터를 분리하면 매출 계정의 정보를 일괄 처리하지 않고 판매,이자 수입 및 운송 환급과 같은 카테고리를 구분할 수 있습니다.
IRS가 귀사를 감사하는 경우와 같이 필요한 경우 정보를 신속하게 검색 할 수 있도록 결과를 안전하고 체계적인 방법으로 저장하십시오. 비용 증명을 폐기하지 마십시오 (일반적으로 75 달러 이상). 사용하는 용지의 양을 최소화하려면 회계 소프트웨어 프로그램 (스프레드 시트 또는 일반 원장뿐 아니라)을 사용하고 영수증을 스캔하는 것이 좋습니다.
주 및 연방 법률 검토. 예를 들어, 의회는 2002 년 사베 인 - 옥 슬리 법안을 통과 시켰습니다.이 법안은 많은 감사 절차를 변경했습니다. IRS 규정 및 FDIC (Federal Deposit Insurance Corporation) 한도를 유지하여 보험이없는 금액을 입금하지 않도록하십시오.
팁
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파트 타임 부기 또는 임시 보조와 같은 직원을 고용하여 정보를 분류하십시오. 그러나 복잡한 문제가 발생할 경우 공인 회계사 (CPA)와 상담하십시오.
경고
내부 통제를 강화하기 위해 현금과 관련된 별도의 직무 예를 들어, 정보를 기록하는 직원은 매일 현금을 계산하는 직원과 같지 않아야합니다.
