공급 업체를 감사하는 방법

품질 공급 업체는 고객에게 서비스하는 데 사용할 수있는 좋은 서비스를 제공하기 때문에 조직의 필수 구성 요소입니다. 공급 업체의 비즈니스 관행은 조직에 직접적인 영향을 미칩니다. 제 시간에 제품을 제공 할 수없는 공급 업체가 있다면 이는 매출에 직접적인 영향을줍니다. 공급자 감사는 품질 경영 시스템의 필수 부분입니다. 새로운 공급 업체를 비즈니스 요구에 사용할 것을 고려 중이므로 과거의 사고로 인해 현재 공급 업체를 감사하기로 결정할 수 있으므로 새로운 공급 업체를 감사 할 수 있습니다.

감사를 수행 할 시간을 예약하려면 공급 업체에 문의하십시오. 공급 업체의 응답에주의를 기울이십시오. 특히 감사를 수행하는 데있어 사용자의 의견을 수용 할 수 있는지 여부는 중요합니다. 공급 업체의 시간을 고려하여 양측에 이익이되는 감사 시간을 계획하십시오.

감사 계획을 수립하고 공급 업체의 품질 기록을 검토하십시오. 감사 계획은 감사를 수행 한 이유에 따라 결정됩니다. 예를 들어 공급 업체와 관련하여 생산 관련 문제가 발생했다면 생산 영역 감사에 더 많은 시간을 할애해야합니다.

제 시간에 공급 업체의 시설에 도착하십시오. 공급 업체의 시간표를 고려하는 것이 중요합니다. 가능하다면 귀사를 전문가가 아닌 것처럼 보이게 만들기 때문에 감사 일정 변경을 피하십시오.

주차장, 쓰레기 수거 장소 및 프론트 오피스 지역에주의를 기울여 깔끔한 지 확인하십시오. 전문적이고 정중 한 인사로 인사 할 경우주의하십시오. 이러한 모든 사항은 공급 업체의 경영진의 원칙을 반영한 것입니다.

시설 둘러보기. 장비 결함이나 안전 문제가 있는지 확인하십시오. 얼마나 많은 임시 직원과 얼마나 많은 직원이 시설에서 일하는지 문의하십시오. 공급자의 운송 정책을 감사하고 생산 및 조립 프로세스를 관찰합니다. 시설을 견학하고 감사를 수행하는 동안 관리자의 태도를 문서화하십시오.

기존 공급 업체의 송장 및 가격 계약서를 참조하여 공급 업체가 정확한 요금을 청구하는지 확인하십시오. 부정확 한 요금 및 예정된 시간 이전에 이루어진 가격 변경과 같은 가격 차이의 불일치를 찾으십시오. 설명되지 않은 기타 비용 및 부정확 한 운송 및 운송 비용을 포함하여 공급 업체 송장의 불일치를 검색하려면 채무 부서와 협조하십시오.

새로운 공급 업체의 비즈니스 조건을 확인하십시오. 2 개월 후에 새 공급 업체를 사용하면 공급 업체의 송장 견본 일괄 처리와 비즈니스 계약을 검토하여 해당 용어가 일치하는지 확인해야합니다. 과대 사용되었다는 불일치를 발견하면 공급 업체에 연락하여 환불을 요청해야합니다.

당신이 관찰하고있는 것들에 대한 좋은 기록을하십시오. 평가를 작성하여 경영진에게 제출할 때 도움이됩니다. 메모에 필요한만큼 자세하게 추가하여 모든 문제를 효율적으로 처리 할 수 있습니다.

평가를 작성하십시오. 귀하의 평가에 모든 권고 사항을 포함시키고 증거로 그들을 지원하십시오. 예를 들어, 새로운 장비가 권장되는 경우 감사를 수행하는 동안 발견 한 결함있는 장비를 문서화하십시오. 공급자에게 평가를 제공하고 공급 업체가 갖고있는 우려 사항에 대해 의논하십시오.