비즈니스 세계는 길고, 지루하고, 번잡 한 회의로 가득합니다. 회의가 중점을 둔다면 참석 한 모든 사람들이 감사 할 것입니다. 주간 직원 회의 또는 산업 회의에서든 계획 및 준비는 생산적인 세션 또는 지루한 시간의 차이를 만들 수 있습니다.
목표를 가져라.
회의를 개최해야하는 이유가 있으면 회의가 더 빨리 진행되고 집중 될 것입니다. 정기적 인 주간 회의 일지라도 특정 목표가 있으면 생산성이 향상됩니다. 다루고 자하는 주제를 다루는 의제를 작성하십시오. 의제에 충실하십시오: 누군가 관련없는 주제를 제기하는 경우, 회의가 끝난 후에 당신과 그것에 대해 이야기하라고 이야기하십시오.
선택적으로 초대
거기에있을 필요가없는 사람들을 초대하지 마십시오. 최신 프로젝트의 업데이트가 필요하면 누구나 이메일로받을 수 있습니다. 합당한 크기로 모임을 유지하면 일이 질서 정연하게 유지됩니다. 또한 더 많은 사람들이 생산적인 작업을 할 수 있도록 해줍니다.
참석자 준비
회의 전에 모든 일정을 보내면 모든 사람들이 무엇을 기대해야하는지 알 수 있습니다. 최근 개발 상황에 대처하기 위해 회의에 전화를 걸면 - 법률 변경, 프로젝트 지연 - 배경 정보를 의제와 함께 포함하십시오. 그런 식으로 모든 사람들이 속도를 높이고 회의에 더 많은 시간을 들여 개발 문제를 해결할 수 있습니다.
올바른 공간 찾기
참석하는 모든 사람들이 편안하게 앉을 수있을만큼 큰 방을 찾습니다. 의자를 이용하거나 의자를 사냥하는 것은 혼란스럽고 불편합니다. 방에 필요한 장비가 있고 작동 중인지 확인하십시오. 미팅에 슬라이드 쇼 프레젠테이션이 포함되거나 누군가 전화 나 화상 회의로 참석할 경우 특히 중요합니다.
회의 조종
의제는 마법이 아닙니다. 회의가 많으면 목표로 시작한 다음 참가자가 탄젠트 위로 이동합니다. 당신이 주최한다면, 코스를 다시 조종하는 것은 당신에게 달려 있습니다. 손님이 고객 또는 고위 경영진을 포함하는 경우 섬세한 터치로이를 수행해야하지만 수행해야합니다. 예정된 시간에 회의를 끝내십시오.
People Relax
신입생들이 신병 훈련소에있는 것처럼 느껴지는 그런 빡빡한 회의를하고 싶지는 않습니다. 간식과 무알콜 음료를 준비하십시오. 사람들이 자연스럽게 서로 따라 잡기 때문에 처음에는 작은 말을 할 때 약간의 시간을 허용하십시오. 바로 가까이에있는 업무를 지연시키는 지점까지 실행하지 마십시오.
