먼저 수령인의 구두에 자신을 넣으십시오. 그러면 회의 요청에 긍정적 인 반응을 얻을 가능성이 높아집니다. 많은 사람들이 당신과의 만남을위한 노력을 시간이 많이 걸릴 것으로 생각합니다. 그들은 일을 더 쉽고 빠르며 수익성있게 만드는 것을 포함하여 그들이 무엇을 빠져 나올지 알고 싶어합니다. 그들은 또한 그들의 사업에 적합한 무료 혜택, 좋은 식사 또는 판촉 선물에 잘 반응합니다. 수신자가 매일 수십 개의 전자 메일을 수신하기 때문에 전자 메일 통신의 경우 특히 그렇습니다.
눈에 띄는 제목 줄을 작성하십시오. 예를 들면: "XYZ Company와 귀하의 계정을상의하기 위해 만나십시오"는 귀하의 이메일을 즉시 관련성이 있고 열릴 가능성이 있습니다. "안녕하세요, 이야기합시다"란 정보를 제공하지 않으며 대부분의 비즈니스 관계에 너무 비공식적이고 개인적인 이메일을 삭제할 가능성이있는 제목 라인입니다.
수령인에게 적절하게 인사하십시오. 서로 모르는 경우 "친애하는 Mr. Jones"를 사용하십시오. "친애하는 Bob"또는 "Hello Bob"은 업무용 이메일의 일반적인 인사입니다. 인사를 사용하지 않으면 서로를 잘 알지 못하는 한 이메일이 비 개인적으로 대량 우편물로 보일 수 있습니다.
요점을 잡아라. 서로를 모를 경우 "XYZ에서 귀하의 계좌가 지정되었습니다"또는 "XYZ 웹 사이트에서 귀하의 질문에 응답하고 있으며 소프트웨어를 시연하기 위해 귀하와 만나고 싶습니다."와 같은 자신을 소개하는 문장을 작성하십시오. " 주요 정보를 전달하면서 메시지를 최대한 짧게 유지하십시오.
몇 가지 날짜, 시간 및 장소를 제안하십시오. 이것을 할 수있는 좋은 방법은 "화요일이나 수요일, 내 사무실이나 당신의 집에서 만날 수 있습니다. 이것이 당신에게 유익하고 시간은 가장 좋을까요?"
회의 확인을 위해 전화 할 것이라고 명시하십시오. 이메일을 사용할 때 후속 통화는 항상 현명합니다. 이메일이 스팸 폴더에 있거나 수신자가 간과했기 때문입니다.
"시간과 관심에 감사 드리며, XYZ가 필요한 서비스를 제공 할 수있는 방법에 대해 논의 할 수 있기를 기대합니다."와 같은 간단한 문장으로 이메일을 닫으십시오.
서명 블록을 하단에 추가하십시오. 여기에는 비즈니스, 직책, 회사 이름, 직속 전화 번호, 휴대 전화 번호 및 비즈니스 소셜 프로필에 대한 링크에 사용하는 이름이 포함되어야합니다.
팁
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많은 비즈니스 사람들이 "감사합니다"또는 "감사합니다"로 이메일을 서명합니다. 일부는 서명 블록 만 사용합니다. 당신이 사용하는 것은 당신이 보내는 메시지에 대한 귀하의 스타일과 적합성에 달려 있습니다.
회사에 대한 백서 또는 기타 정보를 첨부하는 것이 좋습니다.
경고
맞춤법 검사기를 사용하십시오. 맞춤법 및 문법 오류를 자동으로 수정하도록 많은 이메일 프로그램을 설정할 수 있습니다.
