회의를 끝내는 방법은 회의를 열고 실행하는 방법만큼이나 중요합니다. 회의가 가까워지면 방의 다른 사람들의 아이디어에 열려있는 친절한 전문가임을 알 수 있습니다. 또한 회의 초기에 발표 된 아이디어에 대한 귀하의 공약을 보여줍니다. 성공적인 회의 종료는 몇 분 밖에 걸리지 않는 간단한 프로세스입니다.
필요한 항목
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종이
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펜
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캘린더 (선택 사항)
회의에서 다루는 항목을 검토하십시오. 이렇게하면 모든 사람이 토론 된 내용을 확실하게 이해할 수 있습니다. 또한 사람들에게 마지막 순간에 질문 할 기회를 제공합니다.
회의 진행 과정에서 내려진 결정을 적어 두십시오. 이렇게하면 성취 된 일에 대한 기록을 남길 수 있습니다. 또한 모든 사항을 의제로 다룰 수있는 좋은 방법입니다.
되풀이 모임 인 경우 답을 얻지 못한 질문을 조사하기 위해 과제를 제공하십시오. 모든 사람의 과제를 적어 라. 회의가 끝난 후 과제를 추적하면 다음 회의에서 이러한 주제를 다시 검토 할 수 있습니다.
다음 회의 주제를 토론하십시오. 계획을 미리 세우면 다음 일정을 준비하는 데 도움이되므로 다음 모임을보다 쉽게 구성 할 수 있습니다. 이것은 또한 다음 회의 일정을 세우기에 좋은 시간입니다.
와 주셔서 감사 드리며 연락처 정보를 제공해주십시오. 간단한 감사는 사람들이 자신의 시간과 의견에 감사한다는 것을 알립니다. 모든 사람에게 귀하의 연락처 정보가 있는지 확인하여 회의가 끝나면 질문에 답변 할 수 있음을 보여주고 논의 된 내용에 대한 귀하의 공약을 보여줍니다.
팁
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모든 회의 단계에서 항상 예의 바르고 전문적이어야합니다.
