예산은 특정 기간 동안 기대 수입과 지출을 파악하는 데 도움이되는 도구입니다. 예산은 지출을 통제하고 비즈니스 성장을 관리하기 위해 경영진에 의해 사용됩니다. 기능 예산은 특정 기능 (예: 부서 또는 프로세스)에 대한 지출 및 매출을 처리합니다. 기능 예산의 예로는 생산, 판매, 사업 개발 및 자재 구매와 같은 기능 예산이 포함됩니다.
신청
비즈니스 기능은 종종 부서 (영업, 관리, 회계, 구매)로 구분하여 식별됩니다. 그러나 기능은 부서를 중첩 할 수 있으며 노동, 시설 및 자재를 포함하는 생산 예산과 같이 하나 이상의 부서를 포함 할 수있는 기능 예산을 산출 할 수 있습니다. 기능 예산은 프로세스를 성취하거나 회사 이니셔티브를 완료하기 위해 부서 내의 단기 지출에 중점을 둡니다.
예를 들어, 비즈니스 개발 예산은 기능 예산의 한 예입니다. 비즈니스 개발에는 잠재적 인 시장 및 고객을 식별하고 경쟁 업체 및 솔루션을 연구하는 것과 같은 하나 이상의 부서에서 도움을 필요로하는 프로세스에 대한 마케팅, 영업, 관리 및 회계 및 예산 책정으로 인한 예산 및 시간 예산이 포함될 수 있습니다.
요구 사항
해결되는 기능을 식별하고 이해하는 것이 기능 예산의 개요에 대한 첫 번째 단계입니다. 기능은 부서를 중첩 할 수 있으며, 지사 간의 관계를 강조하고, 장기적인 영향을 미치고 직원의 직무 기술에 걸쳐있을 수 있습니다. 회사 내에서 발생할 수있는 상호 관계를 이해하고 활용하면보다 효율적으로 운영되는 기능 예산을 창출 할 수 있습니다.
신중하게 계획하고 예산을 작성하고 구현하기 전에 필요한 모든 데이터를 찾아 내면 과다 지출을 방지 할 수 있습니다. 하나의 핵심 예산이 누락되면 실수를 지불하기 위해 기능 예산 또는 여러 부서 예산의 다른 영역을 담 그거나 변경해야 할 수 있습니다. 계산 오류를 방지하기 위해 예산 번호와 산술을 두 번 확인해야합니다.
집단
기능 예산에는 확인 된 기능을 완료하는 데 필요한 직접 비용과 간접 비용이 모두 나열되어 있습니다. 직접 비용은 쉽게 식별 할 수 있습니다. 직원 급여, 공급 및 장비 비용 또는 마케팅 데이터 또는 설문 조사 비용 지불 비용이 포함됩니다. 간접 비용은 간접비 또는 행정 비용으로 식별되며 세금, 유틸리티 또는 보안 지불을 포함합니다. 예를 들어, 직원이 초과 근무 또는 주말 근무를 요구하는 기능을 사용하려면 업무 시간 이외의 시간에 유틸리티를 지불하는 간접비를 기능 예산에 포함시켜야합니다.
제품 판매, 판촉 또는 기타 수입 창출 활동을 다루는 기능 예산에는 수익 및 비용이 기록됩니다. 소득 창출 활동의 각 유형은 소득 달성 방법을 명확하게 파악할 수 있도록 기능 예산에 기재해야합니다. 예를 들어, 신제품 마케팅을위한 기능 예산을 작성하는 것은 제품 샘플 킷을 소비자에게 판매함으로써 발생하는 수입을 포함 할 수 있습니다. 기능적 예산에는 온라인으로 샘플을 판매하고 유통 업체를 통해 그리고 벽돌과 박격포 소매점에서 기대 수익을 창출하기위한 별도의 품목이 포함될 수 있습니다.
마스터 예산
기능 예산은 부서 또는 회사의 전체 지출에 대한 마스터 또는 요약 예산을 작성하는 데 필요한 재무 정보를 제공합니다. 기능 예산은 보통 단기 계획 도구입니다. 기능 예산을 마스터 예산으로 결합하면 1 년 또는 기타 지정된 기간 동안 예상되는 회사 지출에 대한 전반적인 데이터를 얻을 수 있습니다. 마스터 예산은 책임, 자산 및 자본 요구에 대한 이해를 관리자에게 제공하는 장기 계획 도구입니다.
