회사가 성공하기 위해서는 부서들이 함께 일하는 법을 배워야합니다. 예를 들어, 판매 그룹은 제조 및 물류 그룹의 도움없이 제품을 출하 할 수 없습니다. 관리자는 작업장에서 그룹 간 협력을 개선하고 효율성과 생산성을 향상시키는 데 도움이되는 여러 가지 방법을 사용할 수 있습니다. 협동 환경을 장려함으로써 더 나은 직장을 만들고 있습니다.
커뮤니케이션 개선
그룹은 올바른 통신이있을 때보다 효율적으로 기능하며, 신뢰할 수있는 채널을 통해 전달되는 명확한 메시지가 필요합니다. 서로 다른 그룹의 두 멤버가 한 주제에서 만나는 경우 토론 된 내용을 설명하는 전자 메일을 생성하고 두 그룹의 구성원에게 정보를 필요로하는 사본을 보내는 것이 좋습니다. 그룹 관리자는 서로 지속적으로 접촉해야하며 그룹간에 정보를 전달하는 가장 효과적인 방법을 결정하기 위해 함께 노력해야합니다.
역할 명확히하기
각 부서가 주어진 프로젝트에서 취해야 할 역할에 대해 그룹이 명확하게 이해하지 못하면 혼란과 좌절감이 생겨 협력을 저해 할 수 있습니다. 그룹 관리자는 각 그룹의 기대 사항에 대한 가이드 라인을 설정하고 서면으로 가이드 라인을 작성한 다음 해당 직원이 해당 가이드 라인을 잘 이해하고 있는지 확인해야합니다. 두 그룹이 주어진 상황에서 책임을 이해할 때 권한을 위임하고 그룹 간 협력을하는 것이 더 쉽습니다.
규칙적으로 만나다.
지침을 작성하고 원활한 의사 소통 방법을 마련하는 데 필요한 모임을 제외하고 긴밀히 협력하는 그룹은 일주일에 한 번 만나 문제를 논의하고 해결책을 이해하게됩니다. 개별 그룹 회원들은 문제를 제기 할 수 있거나 그룹 간 협력이 강한 방법을 지적함으로써 그룹이 긍정적 인 상호 작용을 가능한 많이 복제 할 수 있도록 할 수 있습니다. 작업반 구성원 들간의 끊임없는 아이디어 공유는 협력의 촉매제가 될 것입니다.
신속하게 문제 해결
문제와 우려는 때때로 작업 그룹간에 제기 될 것입니다. 그룹 간 협력을 개선하기 위해 이러한 문제는 각 그룹 관리자의주의를 끌고 신속하게 해결해야합니다. 작업 그룹간에 현저한 문제가 생기지 않도록하고 악화시키지 마십시오. 문제를 확인하고 각 그룹의 직원과 논의하고 두 그룹이 동의하는 해결책을 제시하십시오.
