광고를 의미하는 메일을 저장하지 않으려면 조직에서 메일을 "대량 메일"로 보내도록 선택할 수 있습니다. 대량 메일은 기술적으로는 미국 우편 서비스에서 "표준 메일"이라고합니다. USPS는 보낸 사람이 USPS에 의해 수행되어야 할 작업을 수행하기 때문에 대량 메일에 대한 할인을 제공합니다. 그러나 가이드 라인은 신중하게 따라야하며 그렇지 않으면 가공 할 수없는 것으로 간주되어 반환 될 것입니다.
대량 메일 발송 프로세스
표준 우편으로 분류 된 우편물을 소지하려는 발송인은 훈련에 참석하거나 USPS의 지침을주의 깊게 검토하는 것이 좋습니다. 요구 사항을 준수하지 않는 반송 된 우편물에는 각 우편물에 1 등급 우편보다 높은 수수료가 부과됩니다. 우체국의 허가도 취소 될 수 있습니다.
발송자는 우편물을 준비하기 전에 지역 벌크 메일 센터에 미리 방문하여 서비스 및 비용을 결정해야합니다. 구체적인 지시 사항을 결정하고 적절한 양식을 미리 준비하는 것도 중요합니다. 최소한 일주일 전에 승인을 받고 적절한 양식을 작성하고 계좌에 충분한 자금이 있는지 확인하십시오.
표준 우편 또는 대량 우편은 총 50 파운드이어야하며, 최소 200 장 이상이어야합니다. 일반적으로 동일한 내용이어야하며 광고 목적으로 발송되어야합니다. 여기에는 뉴스 레터, 양식 편지 및 전단지가 포함됩니다. 청구서, 명세서, 개인 서신 및 급여 수표를 포함한 다른 모든 우편물은 1 등 우편으로 보내야합니다.
설정 및 주소 지정에서 USPS가 설정 한 규칙을 따라야합니다. 그들은 모두 표시와 도시 부 반환 주소가 있어야합니다. 접기, 폐쇄 탭 및 웨이퍼 씰도 규정에 따라 설정해야합니다. 스테이플은 메일을 기계로 처리 할 수 없으므로 허용되지 않습니다. 비 주소 인쇄는 주소 라벨 배달 라인 위에 위치해야합니다.
필요 물품 및 양식을 결정하고 대량 우편 센터에서 수거하십시오. 우편함을 분류 할 때 컨테이너, 밴드 및 스티커가 필요할 수 있습니다.
대량 메일이 처리 기준을 충족한다고 판단되면 우편 번호에 따라 정렬해야합니다. 메일은 우편 번호의 처음 세 숫자에 따라 그룹화되어야합니다. 같은 그룹의 조각이 10 개 이상일 때 모든 주소가 같은 방향을 향하도록 함께 묶습니다. 현지 벌크 메일 센터에서 요구하는 최대 두께를 기록하십시오.
보낸 사람은 자금의 가용성을 확신하고 벌크 메일 센터에 가기 전에 허가 번호를 알아야 시간을 낭비하지 않아야합니다. 또한 우편물을 처리하기 전에 완료 할 양식이 있습니다. 원본 만 허용되며 복사는 허용되지 않습니다.
