내부 통제는 회사의 비즈니스 및 재무 정보를 보호 및 보호하기위한 검토, 절차 또는 지침입니다. 사업자 및 관리자는 비용을 줄이고 문제를 최소화하거나 피하기 위해 내부 통제를 개발하고 구현해야합니다. 인벤토리는 대부분의 기업에서 값 비싸고 상당한 자산을 나타냅니다. 기업은 도난, 부패 및 노후화에 대한 재고를 지속적으로 잃는 경우 기업이 거의 생존 할 수 없기 때문에 재고 관리에 내부 통제가 필요합니다.
인벤토리 시스템
재고 시스템은 회사의 재고 목록 항목과 관련된 금융 거래를 관리하는 회계 방법입니다. 두 가지 공통 시스템은 주기적 시스템과 영구 시스템입니다. 정기 재고 시스템은 회계 원장을 월 1 회 또는 분기마다 업데이트합니다. 더 나은 관리 방법은 영원한 인벤토리 시스템으로 각 구매, 판매 및 조정 후에 재고를 업데이트합니다. 인벤토리 시스템은 소유자 및 관리자에게 재고 비용 및 내부 통제의 중요한 부분 인 대차 대조표에 미치는 영향에 대한 더 나은 아이디어를 제공합니다.
주문 프로세스
내부 통제는 회사의 재고 주문 프로세스에 특정 제한을 설정합니다. 일반적으로 소유주와 관리자는 재고 주문 의무를 여러 직원들로 나눕니다. 이것은 개인이 재고를 주문하지 않고 회사의 창고에 들어올 때 그것을 훔치지 않도록합니다. 직원이 가짜 회사의 재고를 주문하고 직원이 대여 한 우체국 상자에 지불금을 보낼 수 있기 때문에 구매 주문서와 지불 절차를 분리하는 것도 중요합니다.
저장
스토리지는 실제 재고 관리 절차입니다. 기업은 보안 창고 및 유통 업체를 찾아 재고를 훔치거나 손상시키지 않아야합니다. 적절한 창고 보관은 또한 회사가 재고 제품을 적절히 수령하고 보관할 수있는 충분한 공간을 확보하도록합니다. 회사는 지게차를 운전하고 팔레트를 이동하며 근로자가 재고를 손상시키지 않고 안전하게 창고를 통과 할 수있는 충분한 공간을 확보해야합니다.
물리적 인 카운트
물리적 인 계산은 회사의 회계 원장과 실제 인벤토리 금액을 조정합니다. 기업은 일반적으로주기 수 또는이 프로세스의 연간 재고 실사를 사용합니다. 사이클 카운트는 회사가 직원에게 매주 특정 수의 제품을 계산하도록 요구하는 지속적인 카운트입니다. 값이 높거나 인기있는 항목은 이러한 항목이 포함되지 않도록 사이클 수의 일정한 기능 일 수 있습니다. 연간 물리적 계산은 일주일에 한번 계산 과정이 아닌 한 번에 전체 재고를 계산할 때 일년에 한 번 발생합니다.
