법 집행 기관의 보도 자료는 일반적으로 보도 자료를 관장하는 동일한 규칙을 따르는 반면, 시민 개인 정보 보호법에 대한 더 깊은 이해와 최종 버전의 공개 승인을위한 명확한 사슬이 필요합니다. 너무 빠른 시일 내에 발송되는 보도 자료로 인해 진행중인 조사가 훼손 될 수 있으며 이름이 인쇄되기 전에 부서에서 소송에 직면 할 수 있습니다. 반대로 홍보 담당관은 법 집행 기관이 지역 사회 지원을 구축하고 부정적인 조사를 피하기 위해 보도 자료를 작성하는 방법을 알아야합니다.
보도 자료의 기초를 배웁니다. 주목을 받고 의도 된 홍보물을받는 보도 자료는 첫 번째 단락에서 사건이나 발표의 사실을 분명하게 진술합니다. 날짜와 시간은 두 번째 단락에서 분명히 밝혀졌으며 배경과 발표 자료를 보내는 에이전시에 대한 간략한 설명이 이어집니다.
연락처 정보가 릴리스의 상단과 하단에 명확하게 인쇄되고 보도 자료의 일자가 정확한지 확인하십시오. 연락을 원하는 사람의 직통 전화 번호를 입력하고 들어올 때 그 사람이 전화를받을 수 있는지 확인하십시오. 기관 대변인 인 경우 즉시 액세스 할 수 있도록 휴대 전화 번호를 포함시켜야합니다.
누가 정보 공개에 대한 최종 승인을했는지 알아보십시오. 모든 경우에는 정확성을 보장하기 위해 서면상의 다른 시각이 필요할 수 있습니다. 법 집행 담당 홍보관이 언론에 발표문을 공개 할 권한을 가질 수는 있지만, 해당 부서의 수석 또는 다른 관리 책임자가 기사를 보내기 전에 소량의 노력을 기울일만한 가치가 있습니다.
보도 자료를 작성할 때 개인 정보 보호 문제에 관해 궁금한 점이 있으면 해당 부서의 법률 고문에게 문의하십시오. 미성년자 및 봉인 된 소송과 관련된 다른 사람들을 보호하는 연방법 이외에 모든 주에는 시민을 보호 할 수있는 다양한 법률이 있습니다. 정부 기관에 대한 액세스 권한이없는 개인 사법 집행 기관인 경우 개인 정보 보호 법률 전문 사법 기관을 확보 할 수 있습니다. Proskauer Rose, LLP는 공개 개인 정보 보호 법률에 관한 기사와 블로그를 제공합니다.
인터뷰를 제공하고 언론에 공개 기록에 액세스 할 수 있습니다. 긍정적 인 홍보를 원한다면 보도 자료를 언론 매체에 활용하여 원하는 문제를 다루십시오. 보도 자료를 사용하여 기자를 구하고 자주받는 편견없는 "의견 없음"응답을 극복하십시오.
팁
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어떤 기자가 당신의 에이전시를 담당하는지 확인하고 그 사람에게 직접 보도 자료를 보내면 매일 뉴스 룸으로 보낸 보도 자료 더미에서 그 기사가 손실되지 않도록하십시오.
경고
기자를 위해 기사를 쓸 것으로 예상하지 마십시오. 언론 매체는 법 집행 활동에 대한 정보를 제공하기 위해 보도 자료를 이용하고 있지만, 적절한 각도로 자유롭게 글을 쓸 수 있습니다. 당신이 제시하는 주제를 중심으로 돌아 다니는 모든 질문에 대답 할 준비를하십시오.
