결의안은 비영리 또는 공공 부문 정부 조직의 이사회 구성원이 내리는 결정에 대한 투표를 확고히하고 문서화하기 위해 사용되는 정식 문서입니다. 결정은 일반적으로 재정 문제, 정책 시행 또는 비영리 단체 또는 정부 기관이 취한 조치의 채택, 승인 또는 승인과 관련됩니다.
해상도 날짜와 해상도 또는 참조 번호를 해상도 형식의 상단에 배치하여 해상도를 형식화하십시오. 투표 된 첫 번째 해상도 인 경우 숫자는 00001이 될 수 있으며 첫 번째 이후의 다른 모든 해상도는 순서대로 번호가 매겨집니다.
결의안의 제목은 주제에 따라 제목을 붙여야합니다. 예를 들어 '회계 연도의 예산 승인'이라는 제목을 사용할 수 있습니다.
결의안의 언어는 정식이어야하며 이사회의 책임을 언급하는 첫 번째 문장부터 시작해야합니다. 한 예로, "XYZ 비영리 조직의 모든 예산을 승인하는 것은 이사회의 책임입니다."
결의안의 다음 문장 또는 그 다음 부분은 사실이 취해진 이유를 추론해야합니다. 예를 들어, "XYZ 비영리 조직의 재무 직원은 XYZ 조직의 프로젝트, 비용 및 운영 비용을 기반으로 예산을 개발했지만 XYZ 회계사는 이전 회계 연도의 모든 재무 제표를 감사 및 검토했지만 반면, 현재 예산은 이전 지출 및 예상 비용과 회계 명세서에 기초한 예상 수치로 구성된다 "고 밝혔다.
결의안에 대한 최종 성명은 "이제 회계 연도의 XYZ 예산을 승인, 채택 및 승인 할 결의가있다."와 같은 투표 대상으로 구성됩니다. 결의안의 다음 부분에는 결의안에 투표하는 이사회 구성원의 이름과 승인 여부에 대한 투표와 함께 공백이 나열되어 있습니다. 이사회 구성원의 과반수가 "예"로 투표하고 이사회 구성원의 과반수가 "아니오"로 투표하면 결의안이 승인되지 않습니다. 이사장의 서명은 투표 기록과 함께 문서에 기재되어야합니다.
