귀하의 조직은 방금 새 프로그램을 만들었으며 귀하의 고객이 그것에 대해 알릴 필요가 있습니다. 가장 쉬운 방법은 각 클라이언트에게 프로그램에 대해 알리는 편지를 보내는 것입니다. 고객의 관심을 끌기 위해서는 귀하의 편지가 열람 할 수 있도록 열심히 노력해야하며 귀하의 편지는 정보가 있어야 그 프로그램이 무엇인지 정확하게 이해할 수 있어야합니다. 프로그램이 고객에게 도움이된다고해도 사람들은 직접 우편물을 읽지 않으려 고하므로 정보와 설득 사이의 올바른 균형을 맞추어야합니다.
날짜를 입력하고 줄을 건너 뜁니다. 워드 프로세싱 프로그램에서 편지 병합 기능을 사용하여 클라이언트의 이름과 주소를 추가하거나 일반 편지를 선호하는 경우 생략 할 수 있습니다.
추가 줄을 건너 뛰고 "Dear Mr. / Ms. (클라이언트 이름)"뒤에 콜론을 입력하거나 "Dear Valued Client"를 입력 한 다음 일반 인사말의 콜론을 입력하십시오. 그러나 사람들은 자신에게 특별히 지정된 메시지를 읽을 가능성이 더 높기 때문에 클라이언트의 이름과 주소를 추가 할 수 있으면 그렇게해야합니다.
고객의 관심을 끌기 위해 편지를 시작하십시오. 관련 사실이나 통계가 관심을 가질 수 있습니다. 예를 들면. "새 프로그램에 대해 한 달에 50 달러 씩 자녀를 돌볼 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?" 이와 같은 직접적인 혜택으로 시작하면 고객의 관심을 끌고 더 많은 것을 읽도록 권장합니다.
프로그램에 대한 일반적인 정보를 제공하십시오. 고객이 정보에 입각 한 결정을 내릴 수는 있지만 충분한 정보는 제공하지 않아야합니다. 세부 정보를 얻을 수있는 위치를 알려주십시오. 예를 들어, 웹 사이트 세부 정보와 환영 패킷을 프로그램 응용 프로그램과 함께 배치하십시오.
고객에게 관심이 있다면 무엇을해야하는지 알리십시오. 그들이 가입 할 수있는 전화 번호 또는 웹 사이트를 제공하십시오. 해당되는 경우 날짜, 장소 및 마감일을 지정하십시오.
"Sincerely"를 입력하여 편지를 닫고 세 줄의 줄을 건너 뜁니다. 이름을 입력하십시오. 조직의 웹 사이트에있는 편지를 인쇄하고 각 편지에 입력 한 이름 위에 귀하의 이름을 서명하십시오. 각 사본에 서명 할 수없는 경우 이름의 그래픽을 작성하여 문서에 삽입하면 문자를 인쇄 할 때마다 "서명"이 생깁니다.
