교회 회의록은 이사회 또는위원회의 활동에 대한 공식적인 법적 기록을 제공합니다. 이들은 역사적으로 정확하기 때문에 내부적으로 중요하며 외부 당사자들도 사용합니다. 예를 들면, 교회가 대출을하기 전에 교회가 건축 프로젝트를 승인했음을 확인하기 위해 대출 기관에 의해 대출 될 수있다. 감사원 IRS는 또한 특정 금융 거래가 승인되었다는 증거로서 회의록을 보게됩니다. 대부분의 조직에서 총무 또는 기록 비서가 소요됩니다.
내용
특정 내용은위원회에 따라 다르지만, 일반적으로 모든 교회 조직 회의록은 다음과 같습니다:
- 시간, 날짜, 장소, 참석자 및 주재자와 같은 회의 세부 정보.
- 회의가 정기적으로 개최되는지 아니면 특별 회의인지, 특별한 경우, 누가 회의를 소집했으며 어떤 목적으로 회의 통지서 사본을 첨부하는지 여부.
- 회의에서 일어난 일에 대한 순서 기록.
- 체류와 시간.
- 총무의 서명과 의사록이 승인되면 총재 관저.
분당 복용의 가장 어려운 측면 중 하나는 기록 할 세부 사항을 결정하는 것입니다. 메노나이트 형제 역사위원회 (Mennonite Brethren Historical Commission)는 결정을 이끌어내는 토론의 주요 요지와 고려 된 대안 및위원회가 왜 다른 대안을 택한 이유에 대한 요약을 기록 할 것을 제안합니다. 복음주의 책임에 관한 복음주의 협의회는 이사회가 개별 비서관에 관계없이 일관성있는 세부 사항에 관한 정책을 수립 할 것을 제안합니다. 이사회가 신중해야한다는 것을 보여주기에 충분한 세부 사항을 포함하고 있지만, 분이 소설처럼 읽지는 않는다.
분 복용하기
회의가 시작되기 전에 의제 사본을 준비하십시오. 회의가 진행됨에 따라, 회의 세부 사항, 이사회 보고서, 토론 및 행동과 관련된 자세한 메모를 작성하십시오. 이사회가 각 안건 항목을 진행함에 따라 동의, 결의 및 결정을 축 어적으로 기록하고 토론을 요약하십시오. 동의를하거나 행동을 취하는 모든 사람의 이름과 이해 상충이 명시되어 있는지 확인하십시오. 회의가 끝나면 메모를 복사하고 압축하여 적절한 세부 사항을 포함시키고 회의 세부 사항을 시작으로 적절한 형식으로 작성한 다음 의제 순서대로 진행하십시오.
회의록 보존
회의록 초안을 작성한 후 문서를 회원들에게 배포하십시오. 이 모임을 위해 작성한 회의록은 차기 회의에서 수정 여부와 상관없이 승인됩니다. 회의록이 승인되면 최종본을 준비한 다음 문서에 서명하고 감리 역원에게도 서명하도록 요청하십시오. 연대순으로 분 저장 회의 의제와 함께 루스 리프 작은 책에. 그 루스 리프 책은 목차와 교회 세칙 및 헌법의 사본을 포함해야합니다. 어떤 시점에서, 아마도 매년, 분은 전문적으로 구속력이있을 수 있습니다.
