연례 총회 (AGM)는 이사회 구성원, 주주, 투자자 및 고위 경영진과의 회의로 회계 정보를 검토하고 전년도 동안 주요 결정 및 변경 사항을 처리합니다. AGM 회의록은 회의 기록으로 작성되며 회의에서 결정된 주요 결정 사항 및 선출 된 임원에 관한 메모가 담긴 세부 정보를 포함합니다. 회의록은 일반적으로 회의 중에 토론 또는 발표되는 부록의 부록에 첨부됩니다.
조직의 이름을 입력하고 "연례 총회 회의록"을 입력하십시오. 그런 다음 회의가 시작된 전체 날짜와 시간 및 회의 위치를 입력하십시오. 장소에는 회의실 이름과 회의가 개최되는 장소가 포함되어야합니다.
서문을 작성하십시오. 로마 숫자 "I"다음에 PREAMBLE이라는 용어를 사용하여 참석자를 소개하십시오. 회장을 시작으로 모든 참석자를 회의에 열거하십시오. 다음 부회장, 재무, 비서 및 집행 위원을 기입하십시오. 전체 이름 또는 첫 성 / 이름을이 섹션에 사용할 수 있습니다.
관찰자와 사과를 나열하십시오. 임원 또는위원회 위원이 아닌 참석자가 참석하면 관찰자 또는 사과로 기록 될 수 있습니다. 아무도 두 범주에 속하지 않으면 각각에 대해 "없음"이라고 표시하십시오.
이전 회의록을 발표하십시오. 로마 숫자 "II"다음에이 섹션에 대한 이전 회의록을 사용하십시오. 옮겨지고, 초월되어 현재 회의에 이월 된 모든 동작을 나타냅니다.
회의 보고서를 소개하십시오. 로마 숫자 "III"다음에 REPORTS를 사용하여이 섹션을 시작하십시오. 부록 항목으로 보고서를 개별적으로 나열하십시오.
선거 과정을 기록하십시오. 로마 숫자 "IV"를 사용하여 장교, 회장, 부회장, 총무, 재무 및 기타 선출직 공무원 선거를 나타냅니다. 각 후보자에게는 다음을 포함시켜야합니다. 그들은 누구에 의해 지명되었다; 누가 지명했다. 후보자가 지명을 거절했는지 또는 수락했는지 여부. 선출 된 임원은 분 이내에 그러한 것으로 표시됩니다.
공무원 선거를 기록하십시오. 공인 회계사를 선출하는 경우, 후보자의 이름과 임원을 지명하고 초청 한 개인을 기재해야합니다.
회의에서 전달되거나 발표 된 모든 동작을 나열하십시오. 동의는 특정 정책이나 결정에 찬성하거나 반대하는 투표이며, 회의 진행 중에 제출 될 수 있습니다. 회의록에 이러한 토론을 나열하고, 동의가 통과되었는지 또는 기각되었는지를 표시하십시오.
"기타 비즈니스"항목을 기록하십시오. 로마 숫자 "V"에서 선거 및 소개 이외의 회의에서 일어난 모든 토론이나 사건을 열거하고 요약하십시오. 각 항목에 대한 글 머리 기호 목록 또는 2 ~ 3 문장은 일반적으로 다음 회의에서 검토하기에 충분합니다.
부록 정보 및 재무 데이터를 나열하십시오. AGM 분의 마지막 부분은 분에 앞서 언급 된 부록을 나열하고 재무가 제공 한 재무 데이터 요약으로 끝나야합니다.
팁
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AGM은 매년 전년도 활동에 대한 정보를 제공하고 다가오는 해에 공무원과 공무원을 선출하기 위해 매년 개최됩니다. AGM 회의록 사본은 회의가 끝난 직후 모든 참석자에게 배포 할 수 있습니다. 총무는 다음 회의에서 검토를 위해 AGM 분 사본을 제공해야 할 수도 있습니다.
