회의록 작성 방법

회의록은 회의에 대한 상세한 기록입니다. 회의록에는 대화 주제, 필요한 조치 및 결정 사항이 기록됩니다. 회의록은 누가 회의에 참석했는지 그리고 누가 결석 하였는지를 기록한 공식 기록이 있는지 확인합니다. 일반적으로 한 명은 분을 지키기 위해 선출되며, 보통 비서 또는 재무입니다. 회의록을 지킬 수있는 기회를 얻었다면 전문적으로 기록하도록 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다.

필요한 항목

펜 또는 연필
수첩
기록 장치
컴퓨터

회의가 노트북의 페이지 상단에서 발생한 시간, 날짜 및 장소를 기록하십시오.

나중에 재생할 수있는 녹음 장치를 사용하여 분을 작성하는 데 도움을 받으십시오.

참석자의 이름을 나열하십시오. 또한 회의에 참석할 것으로 예상되었지만 결석 한 사람들의 이름을 기록하십시오. 결석을 명심해야 할 수도 있습니다. 그렇다면 그 사람의 이름 옆에있는 괄호 안에 "변명"이라고 적어 둘 수 있습니다.

회의 의제와 함께하십시오. 교장 참석자는 일반적으로 회의 이전에 의제를 받고, 토론 된 각 주제를 순서대로 기록하는 데 도움이 될 것입니다.

각 주제에 대한 주요 요점을 의제에 기록하십시오. 회의 기록에는 각 의제 항목에 필요한 결정이나 후속 조치가 기록되어야합니다.

이사회 구성원이나 참석자에게 필요한 조치가있는 의제 항목 아래에 "행동"이라는 단어를 추가하십시오. 노트를 타이핑 할 때, "행동"이란 단어를 굵은 글자체와 이탤릭체로 만들고, 그것을 하나의 라인으로 만드십시오; 이렇게하면 쉽게 찾을 수 있으며 누가 무엇을해야하는지 추적 할 수 있습니다.

의제에 열거 된 주제를 넘어 논의 된 주제에 레이블을 붙이고 회의에서 이러한 항목을 제기하는 책임자를 표시하려면 "기타 비즈니스"를 작성하거나 입력하십시오.

다음 회의에서 합의한 시간, 날짜 및 장소를 귀하의 회의록에 표시하십시오.

당신의 분에 서명하십시오. 입력 한 분의 마지막 줄에는 "분 기록자"와 같은 문구가 앞에 오는 이름과 제목이 포함되어야합니다.