기본적인 회계 기능은 중요한 생활 기술 일뿐만 아니라, 그들은 비즈니스의 적절한 관리에 중요합니다. 신중한 기록 관리는 시간이 지남에 따라 성장과 진보를 설명하고 회사 투자자 또는 대출 기관에 책임을 질 수 있음을 보장하는 데 필수적입니다. 무엇을 언제, 얼마나 많은 돈을 썼는지를 아는 것이 중요합니다. 이 정보를 손에 잡고 조직적으로 저장하면 회사 및 그룹이 재정적으로 무엇이 작동하고 미래에 개선이 필요한지 알 수 있습니다.
회계 기능 개요
회계의 세 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 비즈니스의 재무 활동과 관련된 데이터의 수집 및 저장. 정보는 원본 문서에서 수집되고, 수동으로 또는 회계 소프트웨어를 사용하여 원장에게 게시 된 첫 번째 저널에 기록됩니다.
- 경영 보고서, 재무 제표, 전략 계획 및 의사 결정에 사용할 수있는 정보를 제공합니다.
- 효과적이고 효율적이며 정확하게 데이터를 기록하고 처리하는 컨트롤을 제공합니다.
비즈니스에서 회계의 역할
회계는 비즈니스에서 중요한 역할을합니다. 포괄적 인 기록 보관은 투자자 또는 대출 기관에 대한 분기 보고서에 대해 감사 중에 필요할 수있는 정확한 재무 보고서를 제공 할 수있는 능력을 보장합니다. 연간 또는 분기 별 세금 신고에서부터 감사 및 신용 신청에 이르기까지 상세한 재무 제표가 필요할 것입니다. 신중한 회계 기록을 유지해야만 필요시이 정보를 쉽게 이용할 수 있습니다.
현금 흐름, 수익성 및 뛰어난 대출과 같은 비즈니스의 재무 건전성을 분석 할 수 있다는 것은 회사 운영에있어 중요한 부분입니다. 이 정보를 통해 관리자 또는 소유자는 회사의 전반적인 재무 건전성을 개선하기 위해 어떤 분야에서 일할 것인지뿐만 아니라 자신의 비즈니스에서 무엇이 효과적인지, 그렇지 않은지를 결정할 수 있습니다.
관리 회계라고하는 특별한 유형의 회계는 특히 회사 리더에게 유용합니다. 관리 회계의 경우, 회계사는 회사의 미래를 이끌 기위한 중요한 결정을 내릴 때 관리자를 지원할 재무 보고서를 준비하는 일을 담당합니다. 이것은 경영 회계사가 사업 운영 방법에 대한 지침을 제공한다는 점에서 재무 회계와 다릅니다. 한편, 재무 회계사는 사업이 얼마나 잘 운영되고 있는지를 나타내는 보고서를 제공합니다. 전반적으로 경영진과 재무 회계사 모두 동일한 황금률의 회계 원칙을 따르고 동일한 산업 표준 및 일반 회계 원칙을 준수해야합니다.
회계사의 주요 기능은 무엇입니까
회계 분야에서 경력에 관심이 있다면 회계사의 주요 기능은 무엇인가 궁금 할 것입니다. 회계사는 회사의 재무 정보 수집, 정확성, 기록, 분석 및보고를 담당하기 때문에 모든 규모 및 유형의 비즈니스에 필수적입니다. 때때로 회계사는 재무 문서에서 정보를 가져와 저널 또는 회계 소프트웨어에 입력하는 등 대부분 관리 역할을합니다. 다른 예로, 회계사는 회사의 고문 역할을하여 재무 기록을 분석하고 비용을 절감하거나 성장을 장려하기 위해 취할 수있는 접근 방식을 제안합니다. 더 큰 회사는 전체 회계 부서를 가질 수 있으며 직원은 이러한 각 역할을 수행합니다. 경우에 따라 소기업은 회계사를 아웃소싱 할 수 있습니다. 이것은 회계의 기본 규칙이 산업 간 또는 회사마다 다르지 않기 때문에 가능합니다.
비즈니스와 상관없이 회계사는 대개 회사의 재무 기록을 수집, 조직 및 유지 관리해야합니다. 이 작업의 중요한 부분은 법률 및 산업 규정의 범위 내에서 기록을 수집하는 것입니다. 각 지점과 회계사가 많은 회사의 경우 기업 회계 시스템과 표준을 준수하는 것이 또한 회계사에게 중요합니다. 일관성을 유지하기 위해서는 회사 전체가 동일한 방식으로 기록을 유지해야합니다.
회계사는 사업의 필요에 따라 분기 별 또는 연간 기준으로 세금 양식을 작성해야 할 수 있습니다. 회사의 규모에 따라이 역할을 담당하는 사람도 인사 기능을 수행하고 직원에게 연말 세무 서류 배포를 처리 할 수 있습니다. 많은 회계 부서가 직원 월급을 준비 할 책임이 있습니다.
회사가 외부의 공인 회계사, 세무 전문가 또는 재정적 자문가를 사용하는 경우 이러한 계약자와의 인터페이스는 비즈니스 회계사의 역할 일 수 있습니다. 직원 회계사는 추가 기록을 유지하거나, 회의 전에 필요한 재무 제표를 정리하거나 계약자와의 회의에서 회사의 대표자 역할을 할 수 있습니다. 회계사는 또한 중요한 재무 결정을 내리는 데 도움을줍니다.
회계의 황금률
회계 연구의 모든 과정은 학생들에게 기본적인 질문에 대답하도록 요청할 것입니다, 회계의 황금률은 무엇입니까? 황금률로 가르쳐지고 고려되는 세 가지 주요 원칙이 있습니다. 이는 기업과 산업 전반에서 일관성이 있음을 의미합니다. 비즈니스의 특성에 관계없이 변경되지 않습니다.
회계의 황금률을 이해하려면 먼저 이중 부기 시스템을 이해해야합니다. 모든 금융 거래는이 시스템 하에서 필요에 따라 계정과 목표에서 적어도 두 개의 계정에 영향을 미칩니다. 예를 들어 고객이 T 셔츠 가격이 1,000 달러 인 대규모 주문을 지불 한 경우 수입 카테고리에서 1,000 달러를 인출 할 수 있습니다. 그러나, 셔츠를 위해 이전에 걸출한 총계는 또한 미수금의 밑에 목록으로 만들어 질 것입니다. 따라서 회계사는 해당 범주에 1,000 달러를 지불해야합니다.
회계의 첫 번째 황금률은이 원칙을 따르며 항상 모든 거래에서 수취인을 차변에 기입하고 기부자에게 대변을 제공한다고 명시합니다.이것은 개인, 회사 또는 기관과 관련된 계좌로 정의 될 수있는 개인 계좌의 경우에 해당됩니다. 일관되게이 원칙을 따르면 모든 금융 거래마다 항상 두 가지 항목을 만들어야합니다.
회계의 두 번째 황금률은 당신이 들어오는 것을 차변에 기입하고 신용장 밖으로 나가야한다고 말합니다. 이것은 본질적으로 규칙 1과 동일하지만 개인 계정에는 사용되지 않습니다. 대신,이 규칙은 차변 잔액에서 시작하는 실제 계좌의 경우 유효합니다. 실제 계정은 현금, 미수금 및 건물과 같은 자산, 미지급금 및 급여와 같은 부채 계정, 보통주 및 이익 잉여금과 같은 주주 계정을 포함한 대차 대조표 계정입니다. 그래서 앞의 예에서, 회계사는 들어오는 현금을 인출 할 것입니다. 반면, 회사가 공급품을 구입하기 위해 돈을 소비했다면, 그 거래는 회사에 대한 신용으로 표시됩니다.
회계의 세 번째 황금률은 자본과 관련된 명목 계정에 적용됩니다. 임대료, 할인, 대손 및 수수료와 같은 수입 및 지출과 관련된 것을 포함 할 수 있습니다. 세 번째 규칙은 모든 비용과 손실을 인출하고 모든 소득과 이익을 상환해야한다고 규정합니다.
회계의 기본
회계에 대해 배우고 싶거나 중소기업을위한 기본 회계 시스템을 설정하려는 경우 익숙해 야 할 몇 가지 필수 요소가 있습니다. 전통적으로 재무 기록은 수동으로 기록되었습니다. 금융 거래를 추적하는 데 사용되는 책을 저널이라고합니다. 오늘날 회계 소프트웨어를 사용하는 것을 선호 할 수 있지만 "전자 저널"이라는 용어는 전자 회계에서도 자주 나타납니다. 또한, 기본 원칙은 동일합니다.
거래는 문서화해야하는 재정적 이벤트입니다. 트랜잭션의 금액을 발생한 날짜, 설명 및 차변에 기입하거나 계좌로 지정하는 계좌와 함께 추적합니다.
경우에 따라 비즈니스가 여러 저널을 사용하여 다른 계정과 관련된 거래를 추적 할 수 있습니다. 예를 들어 현금 영수증 저널을 사용하여 입금 목록을 구성 할 수 있으며, 현금 지출 저널은 외출 자금을 기록하는 데 사용할 수 있습니다. 현금 지급 일지는 수 표표 등록부와 같습니다.
잠재적 인 감사를 준비하고 청결한 책을 보관하려면 비즈니스 거래를 위해 항상 별도의 당좌 예금 계좌 또는 신용 카드를 사용해야합니다. 개인 계정과 법인 계정을 함께 사용하면 기록 유지가 더 복잡해 질뿐만 아니라 감사 도중 적색 플래그가 발생할 수 있습니다.
회계는 프레임 워크에 대한 계좌 차트를 사용합니다. 이 소득 및 지출 범주 목록에는 예를 들어 자산, 부채, 소유주의 지분, 수익, 매출원가 (서비스 회사에는 적용되지 않음) 및 운영 경비가 포함됩니다. 필요에 따라 기타 소득 및 비용 계정이 추가됩니다.
금융 거래를 추적 할 때 각 거래는 유형에 따라 분류되어야합니다. 재무 제표에는 일반적으로 개별 거래보다는 각 계좌 카테고리의 합계 만 포함됩니다. 예를 들어 대차 대조표와 같은 월별, 분기 별 또는 연간 재무 보고서에는 총자산, 총 부채 및 그에 따른 자본이 포함됩니다.
재무 제표가 준비되면 회사 상태가 대차 대조표에 표시됩니다. 이는 특정 시점에서 회사의 재무 건전성을 보여주는 스냅 샷과 같습니다. 자산은 현금, 미수금 (고객이 비즈니스에 빚지고있는 돈), 투자, 건물, 토지, 장비 또는 기타 소지품과 같이 비즈니스가 소유하고있는 유형 또는 무형의 것입니다. 반대로, 부채는 회사가 대출, 신용 카드 청구서 또는 모기지 같은 다른 사람에게 빚지고있는 것입니다. 지분 또는 자본, 대차 대조표의 세 번째 범주는 사업에 대한 회사의 투자와 사업이 시작된 이후의 사업에 대한 모든 이익 또는 손실을 반영합니다. 세 가지 범주는 균형을 이루어야하므로 자산은 소유자의 자산 + 부채와 동일해야합니다.
다른 회계 범주는 대개 대규모보고에 포함되지 않습니다. 그러나 수입, 판매 비용 및 영업 비용은 회사가 추적하는 모든 계정의 잔액으로 구성된 비즈니스 총역 원장에 기록됩니다. 소득 또는 수입은 재화 나 용역의 판매로부터 얻은 재원입니다. 회사가 서비스를 판매하는 것이 아니라 제품을 생산하는 경우, 제품 비용이 기록되어 판매 비용으로 알려져 있습니다. 운영 경비, 일상에서 사업을 운영하는 데 드는 비용 또한 기록되며 사무실을위한 난방 및 수력, 인터넷 서비스 또는 임대료 등이 포함됩니다.
대차 대조표 외에 손익 계산서 또는 손익 계산서 (P & L)는 수익에서 비용을 뺀 결과 당기 순손익을 나타내는 필수 재무 제표입니다.
어떤 업종이나 어떤 업종에 종사하든 숙련 된 회계사를 두는 것이 중요합니다. 컴플 라 이언 스 및 규정 문제부터 일상적 및 장기적인 지침에 이르기까지 회계사는 가장 복잡한 재무 측면을 분석하고 중요한 조언을 제공합니다. 회계사는 귀하의 비즈니스가 잘 진행되고 있음을 알려주고 최대한의 성장을 보장하기 위해 무엇을 변경해야하는지 알려줍니다. 모든 회사는 단 하나의 전담 직원, 계약자 또는 경영진과 재무 회계사 전체 팀이 있더라도 회계 우선 순위를 정해야합니다.
