직장에 도착하는 신입 사원에게는 보험 서류, 수당 및 세금 서류 작성 등의 서류 정리가 이루어집니다. 신입 사원이받는 가장 중요한 서류 중 하나는 직원 수첩으로, 수시로 장의 서신이옵니다. 수첩을 가볍게 다루어서는 안되며, 회사 회장, CEO 또는 소유자의 서한을 포함하여 정당성이 입증됩니다.
핸드북 목적
신입 사원에게 직원 핸드북을 배포하는 것은 직장에서 특정 행동을 요구하거나 금지하는 법적 근거를 확립하는 중요한 역할을합니다. 기대치, 직무 기술, 프로세스, 징계 절차 및 기타 조직 정보를 공식화하면 종업원이 해지 또는 강등에 이의를 제기하는 경우 나중에 정책을 알지 못하게 할 수 있습니다. 또한 회사 규칙을 핸드북에 설명하면 직원 간의 일관성이 보장됩니다. 직원이 다른 관리자들에 의해 교육 받았지만 핸드북을 제공받지 못하면 관리자의 관점이나 전문적 취향에 따라 약간의 정책 변이를 배울 수 있습니다.
편지 내용
직원 핸드북에 수석의 편지를 포함시키는 것은 새로운 아이디어가 아닙니다. 사실, 대부분의 편지는 환영 인사말, 회사 설립 및 성장 개요, 회사 목표 진술 등 기본 사항을 다루는 상당히 표준적인 형식에 의존합니다. 직원 핸드북 서문에는 수석 직원 관계 철학, 비전 및 사명에 대한 정보도 포함될 수 있습니다. 일부 편지는 취업 기자 성명, 괴롭힘에 대한 진술 및 평등 고용주 진술서와 같은 법적 문제를 직접 처리합니다.
환영
직원 핸드북에 수석 책임자의 서신을 포함시키는 것이 중요한 이유 중 하나는 회사에 공식적인 환영을 전하는 것입니다. 매우 큰 회사의 경우, 신입 사원 채용이 수위가 낮은 수십 명의 직원에 의해 선별되어 인터뷰 및 처리 된 가능성이 있습니다. 환영하는 편지는 승선 한 직원을 공식적으로 인정하여 팀원을 환영합니다. 이는 새로운 직원이 회사가 하위 관리자에 의해 운영된다는 인상을받지 않도록 수석 권한에 추가됩니다.
장엄
직원 핸드북에 장의 서신이 포함되어야하는 또 다른 이유는 문서의 중력을 확립하는 것입니다. 회사 회장의 서한이 담긴 안내서는 회사 정책과 관련된 높은 수준의 관심과 표준을 입증합니다. 직원들은 회사의 최고 의사 결정자가 첫 번째 편지를 보낸 것을 알고 핸드북을 진지하게 (그리고 읽을 수있게) 받아 들일 가능성이 더 큽니다.
회사 문화
사무장은 직원 핸드북 서신에서 회사 문화의 분위기를 조성 할 수도 있습니다. 형식을 매우 중요하게 여기는 기업은 장의 권한을 강조하는 보수적으로 말한 서신으로 그 어조를 확립하고 영속화시킵니다. 친절하고 팀 중심적인 환경을 중시하는 회사는보다 공식적인 언어를 사용하지 않고보다 일상적인 업무 문화를 수립하는 핸드북 서신의 이점을 누릴 수 있습니다.
