자원 봉사는 관대하고 친절하며 사심 없습니다. 전국 각지의 자선 단체는 자원 봉사자들이 프로그램을 원활하고 효율적으로 운영 할 수 있도록 해주는 것에 크게 의존하고 있습니다. 많은 사람들이 단순히 그것을 돌려주는 느낌을주기 위해 자원하는 반면 다른 사람들은 학교 과제, 지역 사회 봉사 시간을 자원하거나 특정 산업이나 분야에서 경험을 쌓을 수 있습니다. 이 자원 봉사자들은 자원 봉사자로 근무한 시간을 명시한 조직의 한 공무원으로부터 증명 서류를 요구하기도합니다. 근무 시간이나 자원 봉사 시간에 대한 진술을 제공하라는 요청을 받았다면, 사용할 수있는 간단한 형식이 있습니다.
자원 봉사자가 귀하의 조직과 일한 시간 수를 계산하십시오. 이를 위해 자원 봉사자들이 시간을 추적 할 수 있도록 매일 로그인 / 아웃 시트를 작성하는 것이 좋습니다.
자원 봉사자의 시간을 짧고 단순하게 유지하여 편지를 씁니다. 자원 봉사자의 이름, 자원 한 시간대 및 그 기간 동안 자원 한 시간을 기술하십시오. 자원 봉사자로서의 시간 동안 자원 봉사자가 제공 한 작업 유형에 대한 간략한 설명을 포함시킵니다. 예를 들어, 자원 봉사 활동이 도서관을위한 것이라면, 자원 봉사자가 이야기 시간 동안 어린이들에게 읽어주는 간단한 진술을 포함 시키거나 테이블에 남아 있거나 도서관 이용자가 반환 한 책을 그녀가 대체 한 것을 포함하십시오.
귀하의 조직 이름을 밝히고 귀하의 자원 봉사자가 편지에 명시된 시간 동안 일 했었다는 증거로 서신에 서명하십시오. 귀하의 조직의 레터 헤드가 적힌 종이에 편지를 인쇄하고 귀하의 서명 아래에 귀하의 이름과 직함을 포함 시키십시오.
