설비 유지 보수 프로그램을 개발하는 것은 시설이 효율적이고 효과적으로 운영되고 있음을 보장하기 위해 완료되어야하는 다양한 유형의 유지 보수 작업을 결정하는 것입니다.시설 유지 보수 프로그램 또는 예방 유지 보수 계획은 작업 목록과 유지 관리 일정을 수립하고 작업 완료까지 걸리는 시간과 유지 보수 및 작업 완료를 책임지는 담당자를 설명합니다.
예방 유지 관리 계획은 시설 또는 시설의 장비가 손상되거나 손상되는 것을 방지하기 위해 사용됩니다. 웹 사이트의 예방 차원 유지 보수 정보와 템플릿 및 샘플 정책을 검토하십시오 (참고 자료 참조). 이 웹 사이트는 예방 유지 보수의 가치와 필요한시기에 대한 더 나은 이해를 얻고 학교에 예방 적 유지 관리 계획이나 정책 템플릿을 제공하는 데 도움을줍니다. 예방 유지 보수 계획이나 정책은 정책의 필요성이나 목적을 확인하고, 유지 보수 일정 개발을위한 전반적인 일반적인 방법을 제공하고, 재고 목록을 포함하며, 재고 확보와 유지 보수를 정기적으로 수행 할 책임이있는 사람을 포함합니다. 또한 계획과 정책에 대한 전반적인 감독 책임자에 대한 정보도 제공합니다. 일반적으로 시설 관리자, 관리자 또는 자산 관리자가 책임자입니다. 참고 자료에서이 정책의 예를 찾으십시오.
유지 보수 일정을 수립하고 계절 또는주기적인 유지 관리 프로젝트 및 계약자가 작업을 수행하는 데 필요한지 여부를 결정합니다. Grounds Care Schedule (참고 자료 참조) 웹 사이트에서 경내 진료를위한 유지 관리 일정 템플릿을 찾아보십시오. 예방 정비 일정에 대한 좋은 예는 Texas State 웹 사이트 (참고 자료 참조)에서 찾을 수있다. 조직은 유지 보수 직원이 배관, 전기 또는 냉난방과 같은 업무를 수행하도록 인증 받았고 교육 받았는지 여부에 따라 계약자가 필요한지 여부를 결정할 수 있습니다.
작업 지시 시스템, 절차 및 일정을 개발하십시오. 대부분의 조직에서는 작업 주문 시스템, 절차 또는 일정을 통합하는 데 필요한 지침을 제공하는 전문 유지 관리 소프트웨어를 구입합니다. 유지 보수 소프트웨어 시스템은 유지 보수 직원이 작업 지시서를 개발, 추적 및 종료하는 데 도움을줍니다. 일부 조직에서는 작업 감독자 또는 계약 유지 전문가와 같은 내부 직원을 고용하여 작업 지시 시스템, 절차 및 일정 개발에 대한 전문 지식을 제공합니다. 작업 지시 및 절차는 작업 지시가 일상적, 비상 또는 예방 적 유지 보수 작업인지 아닌지를 정의하는 표준 작업 절차 (SOP)를 사용하여 우선 순위를 결정합니다. 응급 업무 또는 작업 지시서는 24 시간 내에 완료되어야합니다.
기록 유지 프로세스를 채택하고 장비 및 시설의 내역, 장비 또는 시설에 대한 수리 및 재고 절차 및 프로세스를 저장하는 장소를 결정합니다. 작업 지시 및 검사를 제출하기위한 파일 시스템 (컴퓨터 화되거나 하드 카피 파일 시스템 일 수 있음)을 작성하십시오.
모든 예방 유지 보수 계획 및 정책, 작업 지시 일정, 절차 및 프로세스에 대해 유지 보수 직원을 고용하고 교육하십시오.
팁
-
서비스, 수리 및 장비 조달을위한 조달 시스템을 개발했는지 확인하십시오. 유지 보수 직원을 아웃소싱하거나 사내 유지 보수 인력을 고용함으로써 얻을 수있는 이점을 파악하십시오.
경고
장비를 다루거나 유지 보수 서비스를 제공하는 모든 직원이 올바르게 훈련되고 라이센스를 취득했는지 확인하는 것을 잊지 마십시오. 모든 직원은 파일에 장비를 조작하기위한 교육 인증서와 라이센스가 있어야합니다.